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免费试用外贸知识:外贸人必知的单证交易的秘密
外贸单证交易过程,就是用一套单据来代表货物。这些交易都是针对这组文件的,谁得到这套文件,谁就是商品的主人。这样货物就尽可能地不移动。当货物最终处理时,由单证持有人决定何时以及如何最终处理货物,可以任意进行买卖。
这种单据的组合,通常包含几个核心文件:
1. 提单(即提单Bill of loading,简称B/L)
2. 发票(Invoice)外贸发票不像一般发票的概念,它是指由外贸发票所列的名称、数量、价格等内容的单据。
3. 装箱单(Packing List)。署名文件一份,列明该批货物的体积和包装情况。
4. 其他能说明货物状况的文件,如证明货物质量的检验证书,原产地证明等。
其中,提单最重要,因为它是一份货物所有权证明----是一份具有国际公认法律效力的物权证明。其它商检证书、产地证明书也需要由相关国家机构或双方认可的机构出具。
在市场竞争中,很多时候,价格成为决定是否成交的唯一因素。而对于外贸业务员来说,大多数情况下都是凭单据而不是实物交易;因此他只需要小心地拿好那叠文件就行了。 但正因如此,“外贸实际上就是一套单证的买卖”——理解国际贸易中众多专业性操作便成为必要之举。
由于大量情况都是通过单子而不是实物来进行出口商品交易——考虑到伪造文件欺诈风险——就必须在风险与利润之间寻找平衡。然而随之而来的利益便使得"低于国内成本"出口依然拥有利润——使得出口者真正成为"狂人"
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主要单证包含进口单证和出口单证两大类。进口单证主要包括提单、装运单、清关单等;出口单证主要包括商业发票、装运单、保险单等。
提单和装运单的区别是什么?提单是货物运输过程中给运营商的证明,主要作用是证明运营商接收了货物;装运单则是给目的地单位或收货人的证明,主要作用是证明已按约定装运和运送货物。
清关单的作用是什么?清关单是海关与进出口企业在商品报关和查验通过后签发的证明,用以证明货物已按规定完成报关手续和海关检查,允许货物进出国境。
商业发票和保险单的主要内容有哪些?商业发票通常包含产地、货名、规格型号、数量、单位价格、总额等内容;保险单主要包含被保险人姓名、被保险货物名称、保险金额、保险范围、保险期限等内容。