了解外贸卖家：审核单证时应重点关注的要点

外贸卖家知识：单证审核需要注意的事儿

一、单证审核的重点

单证审核是保证收汇安全的关键环节，因此，外贸卖家们在进行单证审核时，应当特别注意以下几点：

1. 检查L/C中规定的单据数量(如多或少，是否全部等)；

2. 检查附加条款中对单证的特殊要求(例如，是否需要注明L/C号、合同号码等)；

3. 核对单据名称和种类是否符合规定。(例如，是否需要认证、出个人是否符合要求等)；

4. 各种单证的描述是否完全一致。(例如，大小写、计量单位等)；

5. 单证签发或提交日期是否符合规定。(如保单日期、FORMA提交时间等)。

二、常见的问题

发货单中出现的常见问题有：

1. 对信用证溢短装条款的误解，导致单证金额、数量错误。

2. 受票人姓名、地址打错。

3. 发票上受益人姓名、地址与信用证描述不一致。

4. 汇票、发票、保险单中的货币名称与信用证所述不一样。

5. 发票上货物的说明与信用证所述不一样。

6. 单据的类型、签发人要求与信用证要求不一致。

7. 商品的名字、数量、计量单位、唛头的说明、毛净重不一致。

8. 正本单据未显示原件或份数不够。

9. 提单和保险单未能得到应有的背书。

10. 提单上的目的地或出口地与信用证所述不一样。

总之，外贸卖家们在处理外贸交易时，必须特别注意上述内容，以避免因遗漏而造成交易风险。

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常见问答(FQAS)

主要的单证包括发货单、发票和特别是报关单证。这些单证能验证出口货物的数量、价格等关键信息,是审核的重中之重。

是的,单证内容是否齐全、是否缺少重要信息是审核的重点。比如报关单证是否含有完整的货物明细、重量、总价等信息。若有缺失将会影响报关。

图片质量对审核也有一定影响。单证图片若模糊不清、部分信息看不清楚,也会增加审核的难度。建议提供清晰高清的单证图片以便审核。

对,单证上的签名与公章对审核也很重要。这能验证单证的真实性。若签名或盖章模糊或缺失,也将影响审核通过。