五大要点：外贸卖家的单证审核技巧

外贸卖家知识：单证审核需要注意的事儿

外贸卖家们在进行单证审核时，必须要掌握一些重要的知识，以下是外贸卖家们必须了解的单证审核重点：

一、检查L/C中规定的单据数量

在进行L/C中单证数量的审核时，需要仔细检查L/C中规定的单据数量是否正确。需要特别检查数量是否多或少、是否全部等情况。

二、检查附加条款中对单证的特殊要求

在进行L/C中单证数量的审核时，需要对附加条款中对单证的特殊要求进行严格的审核。例如是否需要注明L/C号、合同号码等情况。

三、核对单据名称和种类

在进行L/C中单证数量的审核时，应当核对有关单据名称和种类是否符合规定。例如是否需要认证、出个人是否符合要求等情况。

四、各种单证的描述是否完全一致

在进行L/C中单证数量的审核时，应当对不同单证之间的内容和信息进行一一对应的核对，以保证其内容和信息之间的一致性。例如大小写、计量单位、受益人姓名、地址打错、受益人姓名、地址与信用证所述不符等情况都需要特别注意。

五、 单证发出或者上传日期

在进行L/C中单证数量的审核时，必须特别注意相关文件发出或者上传日期是否正确，例如保单日期、FORMA上传时间等情况都必须特别注意。

总之，外贸买方在进行L/C中文件核对工作时，必须牢记上述几个重要问题：1. 检查L/C中规定的文件数量 2. 检查附加条款中对文件有特别要求 3. 核对文件名字和分类 4. 比较不同文件之间内容一致 5. 注意文件发出或者上传时间 。

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常见问答(FQAS)

FAQ

要准备好清晰干净的单证照片或扫描件,包括卖家开具的发票、海关出口证、船单或空运单等。注意检查单证信息是否一致、铺开整齐。

单证上的信息,如产品名称、数量、价格等要与报关价格相符,且信息清晰可辨。尤其是产品HS代码一定要正确。

单证审核除提供基本的信息外,还需要提供证明产品出口合法的有效文件,如出口许可证或产品质量证书等。这些都有利于快速通过审核。

如果单证被退回,不要着急,检查原因,如有需要补充提供额外信息或单证。与报关员沟通理由,定准备好必要材料再次提交审核。多几次也可能通过。

完整准备信息,提供质量高清单证,主动回答潜在问题,与报关员保持积极交流,定期了解进展,在合规范围内也可提供小费加速处理。这些都可以有利于尽快通过审核。