信用证变更通过邮件如何通知外贸客户？

通知客户更改信用证

一、收到信用证并审证

当收到客户提供的信用证草稿件时，首先要对其进行审核，并根据文件内容给出明确的意见，如有必要需要请求修改，以避免因此带来的费用和麻烦。

二、发送通知邮件

当需要客户修改信用证后，应及时向其发送通知邮件，并清楚地说明需要哪些地方进行修改，请客户尽快开立正本的信用证。下面是一个例子。

Dear Mr. Jackson ,

Thank you for the L/C draft for order #DJ-199.Please find our comments with highlighted yellow below.

1. Delivery time:Please extend to May 30".

2. Payment terms:Please change BY ACCEPTANCE 60 DAYS FROM CARGO RECEIPT DATE into 30 DAYS, the same as our previousorder.

Others are OK. Please help to amend them and open the original L/C.

Best regards ,

Alvin Sun

三、常用句式及表达方式

1. Please send me the amended LC ASAP.

2. We could only accept LC at sight. 60 days is not workable for us.

3. We hereby confirm the draft. Please help to open the original one.

4. Is it possible to open the LC by HSBC or JP Morgan?

5. We'd like to change the loading port to Yantian

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常见问答(FQAS)

质量问题产生的后果包括:客户不满意,产品返修,影响公司信誉,可能面临法律责任等。为了避免质量问题,公司需要加强质量管理,并制定完善的质检流程。

您可以通过以下方式通过邮件通知客户信用证详情变更:

1. 在邮件标题清楚注明“信用证变更通知”;

2. 邮件内容先简要介绍原信用证信息;

3. 然后说明需要变更的细节,如期限、货物名称等;

4. 提供变更后的新信用证扫描件或者重要信息;

5. 最后询问客户是否同意变更,并提供联系方式解答客户疑问。

如果客户不同意信用证变更,可以采取以下方法:

1. 与客户进一步协商变更需要的原因,解答客户疑虑;

2. 根据客户需求重新制定信用证细节草稿,寻求客户确认;

3. 如无进一步结果,可以暂停相关货物出货,或以其他付款方式进行交易。