信用证变更通知：如何向外贸客户发出邮件？

如何发邮件通知外贸客户更改信用证？

一、收到信用证后需要及时审核

收到信用证后，应及时审核，并在第一时间通知客户具体需要修改的内容。即使全部接受，也需要给予客户一个确认，以避免出现任何问题。一般情况下，客户会先提供一个草稿件，供供应商确认，然后再将正本的信用证请银行出具。

二、通过邮件通知客户更改信用证

1. 邮件模板

尊敬的Jackson 先生/女士：

感谢您对订单DJ-199的L/C草稿件。请看我们在下面用黄色加亮标注的意见。

1.交货期:请将期限延长到5月30日。

2.付款条款:请将BY ACCEPTANCE 60 DAYS FROM CARGO RECEIPT DATE 更改为30天，与我们之前的订单相同。

其余都正常。请协助修改然后开立原始L/C。

此致

Alvin Sun 敬上

2. 常用语句

1. 请尽快发给我修改过的信用证。

2. 我们只能接受即期信用证，60天远期信用证我方无法接受。

3. 我们在此确认草稿件，请尽快开立正本信用证。

4. 能否开立汇丰银行或者摩根大通银行的信用证?

5. 我们打算将装运港改为(深圳)盐田港。

总之，当外贸企业需要通过邮件提出对客户开立信用证相关内容时，可以使用上述常用语句和邮件模板来方便快速地和客户进行交流。

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常见问答(FQAS)

信用证相关变更内容通常会通过邮箱或者邮寄方式以正式书面形式发送给客户,让客户第一时间了解情况。

信用证相关内容的变更,可能会影响原有的交易流程安排,需要客户和我们进行商讨,以便及时调整后续工作。

是的,为了公平透明,信用证变更通知都会说明变更原因,这样可以帮助客户更好理解变更细节。

信用证变更需要提供相关业务合同、价格单证等附件,我们会按规定在通知中注明需要提供哪些附件资料,以便客户及时准备提交。