了解托运单在货物运输中的作用

货物运输之托运单

一、海运托运单

1.定义

托运单是指托运人(发货人)根据买卖合同或信用证条款内容填写的向承运人(货运服务机构、船公司或装运港的船方代理人)办理货物托运的单证。

2. 过程

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受该托运，并在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份。

货运服务机构、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后，即发给托运人装货单(Shipping Order, S/O)。

3.分类

海洋运输有传统的散货运输和现代化的集装箱运输两种方式；海运托运单分为散装货物托运单和集装箱货物托运单。

二、陆上火车托运单

1.定义

此处指陆上火车途中使用的托运单。

2.内容

主要有沪港联运和国际联运；出口单位一般以发票代表托运单；但是必须加注必要的项目：如编号、装运期、有效期、可否分批等；并随附出口报关单、出口收汇核销单、出仓(揊)货) 单等。

三、 空 运 托 运 单

1.定义

中国民用航 空 局 制定 有 统一 的 国 际 货 物 托 运 书 (Shipper's Letter of Instruction), 其 内容 与 海 远 托 远 单 大 小异 ， 也 与 陆 远 托 远 单 类似 。

2.内容

包含目的 港 、 远 输 标志 、件数和包装式样 、 货 命 、 远 费到付或者 远 费预付 、 重 量 、尺 码 、 可 及分 批 ； 装 远 期和 有 效 期 等。

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常见问答(FQAS)

托运单即运单,是运输公司为每次运输承诺的文件,记录了货物的名称、数量、质量、包装、目的地等基本信息,是送货司机和收货方核对货物和确认收货的重要凭证。

托运单一般包含以下重要信息:发货方名称和地址;收货方名称和地址;货物名称和数量;货物包装方式;保险金额;目的地等。这些信息可以清晰记录整个运输过程中的重要细节。

检查托运单是否有缺页或损坏,是否包含所有必备信息项目;核对货物数量是否一致;托运单上的货物清单是否与实际货物相符等。只有托运单内容完整,才能作为送货和收货双方确认的依据。

如果托运单遗失,收货方应及时与发货方进行联系,要求提供托运单副本或补开新单。运输公司也可以提供其他辅助证明,如包装清单、货柜封条号等,协助完成收货程序。但缺乏托运单,可能增加收货流程中的不确定性。