使用英语进行外贸卖家与客户沟通的正确方式

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

外贸卖家在与客户沟通中正确熟练使用英语的一些事

一、避免使用中式英语

由于各国文化差异,外贸卖家在与海外客户交流过程中,往往会出现不恰当的表达。尤其是对于非英语国家的客户,如果使用中式英语可能会对对方理解造成困难,所以应尽量避免使用中式英语。

二、注意表达感激

在与客户的沟通过程中,有时我们会想要表达对客户的感激之情,但是注意不要直接用中文思维进行直接翻译,而是应该根据上下文进行适当的表达,例如“There isn't enough time”、“The time is limited”、“We're running out of time”等。

三、准确表达时间不够

有时候,我们可能需要向客户表达“时间不够”的意思,但是不能直接用The time is not enough.来表达;而应当使用常用的表达方式如“There isn't enough time.”、“The time is limited.”、 “We're running out of time.”来准确地表达。

四、正确使用I know

一般来说,I know这个短语在口语中并不常用,因为它可能会对方理解有所偏差。如果想要正确地表达同意对方的意思,可以使用I got it/Got it. 或者Crystal 来准确地表达。

五、注意声明硬性规定

在外贸卖家和海外客户进行沟通时,有时候也可能遇到一些关于公司内部的硬性要求问题。此时需要特别注意声明公司的hard and fast rule(硬性要求/不可侵犯的原则/原则性要求)。

结 语

外贸卖家在与海外客户进行交流时,正确地使用英语是非常重要的。避免使用中式英语是首先要考量的问题。此外,也应当注意到正确表达感激、准确声明时间不够以及正确声明公司内部的原则性要求这三个问题。

使用英语进行外贸卖家与客户沟通的正确方式

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常见问答(FQAS)


如何确定客户的意向?

可以直接询问客户希望购买什么产品或者询问他们当前面临的问题,以了解客户潜在需求。同时,可以询问更多关于客户行业和目标市场的问题,以便为客户提供更好的解决方案。

如何建立客户信任?

通过礼貌、专业并且准确回答客户问题,为客户提供及时支持,以此来践行承诺,这将有助于建立客户信任。同时,保持对话过程中的语气平和和友好也很重要。

如何处理客户投诉?

对客户投诉表现出真诚的关注和理解,并诚恳地道歉。了解投诉详情,检查记录,给出明确的解释或解决方案。如果无法及时解决,要及时向客户反馈后续处理进度,以平息客户情绪。最好能转化投诉为改进机会。

如何提高客户粘性?

除了提供优质的产品和服务外,还可以定期与客户保持联络,了解他们的最新情况和需求,赠送小礼品让客户感知到公司的蛊惑。还可以通过邮件推送行业资讯,营造亲密而信任的关系来提高客户粘性。