使用模板进行外贸邮件议价

外贸议价的邮件模板

一、如何讨价还价

亲爱的先生：

我们已经收到您的报价单，并仔细研究过。但是，您的报价水平对于该市场来说太高了，如果您准备为200个数量授予我们10％的折扣，我们将同意您的报价。您应该注意，一些价格下调将通过增加业务来证明其正当性。我们希望尽快得到您的回复。

真诚地

二、同意进口商的还价

亲爱的先生：

感谢您6月8日的信函。我们已经接受了你提出的条件。附上我们的特别价目表，我们相信这将符合你对价格的想法。你应该注意到原料最近上涨影响了这个产品不利地成本。然而，对于您的订单，我们保留了低廉的价格。

真诚地

三、 拒绝进口商的还价

亲爱的先生：

感谢你6月8日来信。很遗憾我们不能达到你的要求。我们必须要指出这里市场下跌使我们几乎不能获得利润 。对未来的订单，我也必须要请你给出一个合理的优惠 。目前200数量最大优惠是5% 。由于我方当前情况 ，留给我方太少商量的余地 。希望你能重新考虑下 。

真诚地

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常见问答(FQAS)

议价邮件应该简洁明了,明确提供产品或服务的相关信息,同时礼貌地表达您的商业目的。邮件开头陈述产品名称和数量,然后描述产品亮点和您的优势。最后恭敬地提出您的报价,并表示期待客户的回复。

一般来说,当您获得客户需求信息或产品启示后3-5日内发出议价邮件。时间跨度适中,方便客户对产品有初步了解,但又不至于让客户觉得时间过长而忘记需求。此外, avoiding节假日和周末发送议价邮件,工作日内的日期和时间选择更妥当。

议价邮件应采用标准的商业信件格式,包含发件人和收件人姓名、公司名称、日期以及对象。邮件开头使用浓缩的头衔来吸引读者注意。文中表述要简洁明了,避免冗余。语气方面以礼貌尊重为主,避免任何唐突语气。结尾表达感谢和期待合作的意愿。

产品描述部分要明确阐述产品优势、性能、规格说明等重要信息,辅以实用图片或附件可以起到很好的辅助说明作用。报价部分直接明示产品名称、数量、单价,并给出总价,报价要以客户利益为出发点设置合理价格。同时可以提供一定优惠或附加服务,以求获得客户认可。