如何向外贸客户收取样品费用

如何向外贸客户收取样品费

一、收取样品费的原则

1. 不能在任何情况下都收钱，否则不合理。

2. 仅在客户下单前要求订做特别样品时，才收取样品费。

3. 样品费需要考虑到生产过程中的杂费，例如制版费、操作费等，金额不宜太大。

4. 客户可以在最终结算的时候退还样品费用。

二、向客户询问样品费的方式

1. 邮件模板:

Dear Clair,

Greetings!

Glad to get your approval for our final samples.Just following up to let you know that we do the new samples strictly according to your logo printing,but please pay for the film charge USD 300 by your side. After order placed, you could deduct this cost when balancing the payment. Enclosed please find our bank account file. Please advise your opinion.Thank you!

Best regards,

Kerry Hu

2. 常用语句:

(1) Just following up to let you know that we already did the packaging as your request。

(2) It is not necessary for the logo printing on samples at the moment。

(3) Please do the sampling based on our 3c logo as attached file。

(4) Enclosed please find our bank info for JPY account。

(5) We could also take credit card for sample charge。

总之，希望上述内容能够帮助卖家委婉向客户收取样品费用。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

是的,向客户发放样品需要由客户承担一定的费用。这是因为样品制作和物流运输都需要公司投入人力物资。收取合理的样品费用也可以避免客户无限要求样品。

样品费用的标准取决于产品的种类和数量。一般来说,一两个小规模样品,费用在50-100元人民币之间算正常;多件样品或者大件样品,费用可适当调高。但不宜高于产品单价的30%。有些行业也有自己的标准范围。

样品费用可以在下单时一起收取,也可以随样品一起发货后追收。如果是开立发票收费,最好事先告知客户发票金额包含样品费用。收费方式可以现金、支付宝或银行汇款。有些公司也会提供代扣费用的服务。

一般情况下,如果客户下单即可退还已收取的样品费用。但如果样品因客户关闭交易无法使用,或保管期限已满未兑现订购,则样品费用一般不予退还。这有利于公司控制样品成本。