了解外贸接单的流程

外贸接单流程是怎样的

一、接单

1.订货方式

客户下订单有：电话、Fax、电子邮件或书面合同等。

接单方式：交易会、出访、出国参展、邀请客户参观、使用本公司网站等。

接单的形式：合同、确认、协议、意向书、定单、委托定单等。

2.接单程序

询盘(INQUIRY)又称询价；发盘：(OFFER)又称发价；还盘：(COUNTER-OFFER)又称还价；接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意另一方在发盘中提出的所有交易条件。

二、委托定单

委托定单是指买方将采购信息传递给供应商，供应商根据买方要求生产并出货的一种形式。其特点是不存在中间商的存在，直接由买家和供应商之间进行交易。委托定单主要包括以下几个步骤：

1.买家将采购信息传递给供应商。

2.供应商根据买家要求生产并出货。

3.供应商将出货后的相关文件传递给买家进行核对。

4.买家核对后将就出货情况告之供应商。

三、注意事项

1.在国外发来的定单或委托定单，必须要回覆不能置之不理，否则就是默认。

2.有必要对采购信息进行充分的分析，尤其是注意时间的关系和数量的问题。

3.一旦交易发生，要遵循契约中所有条文以及国外市场上原有的惯例和传统。

总之, 外贸接单流程包含询盘、发盘、还盘和收受四个步骤, 合法正式的形式包括合同、确认、意向书, 在委托定单上, 需要对采购信息进行充分分析, 合作时遵循契约中条文以及国外市场上原有惯例, 注意时间数量问题, 才能使外贸交易顺利进行.

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常见问答(FQAS)

外贸接单的常见流程如下:1. 客户询价:客户寻找合适的供应商,表达采购意向并提供产品规格、数量、交期等信息。2. 供应商报价:供应商根据产品规格、数量等信息进行成本估算,给客户提供报价。3. 客户下单:如果客户接受报价,则会下发正式采购订单。4. 供应商生产:供应商根据订单要求进行产品生产。5. 产品交付:完成生产后,供应商按时将产品交付给客户或按客户指示进行运输。6. 客户验货付款:客户收货后进行验货,如无问题则按约定方式付款给供应商。

外贸订单通常需要提供以下重要信息: 1. 订单编号 2. 产品名称及品牌 3. 产品型号 4. 产品数量 5. 每单位产品价格 6. 总价 7. 产品交货日期 8. 运输方式及目的港 9. 付款条件 10. 订单联系人及联系方式等。

外贸产品生产周期具体可根据产品的性质和供应商的生产能力而定,一般情况下: - 单一型号简单产品,生产周期1-2周; - 中复杂产品,生产周期2-4周; - 高新技术或小批量产品,生产周期4周以上。 供应商会根据订单要求及自身生产能力,合理规划并及时将产品顺利送达客户口。生产周期的制定还需视乎产品检测时间等其他因素。