产前样品确认的外贸客户通知方式

通知外贸客户确认产前样品

一、国际惯例

正式生产前，需要跟客户确认产前样，以免双方之间出现误解。

二、邮件模板

Dear Eva,

l have sent one sample to you for quality approval by FedEx. It is the one we produced for our another customer in the Netherlands just for your reference.

lf the quality confirmed，we will arrange sampling according to your color.

Regards,

Stephy

三、常用语句

1.The samples were sent to you by UPS. 样品已经通过联合包裹寄出了。

2. The tracking number is--- 快递单号是……

3. The final sample will be sent to you after quality approval. 样品经品质确认后，我们会寄给您最终的大货样。

4. Yes,the material for the screwdriver is CRV with rubber handle. 是的，螺丝刀的材质是铬钒钢及橡胶手柄。

5. Kindly do the sampling strictly according to our PANTONE code. 请严格根据我们指定的潘通色卡号来打样。

四、总结

以上就是与外贸客户沟通产前样确认的相关邮件内容，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

是的,产前样品确认都需要客户审核通过确认样品质量是否符合要求,这是保证正式生产质量的重要环节。

样品确认通知客户的主要方式包括:通过订单系统发送电子邮件通知;利用客户关系管理系统发送短信通知;通过第三方快递平台发货并签回传单确认;直接拨打客户电话进行口头确认等。

如果客户在产前样品确认期限内(如3-5个工作日)未作出确认回应,我们会通过多种渠道跟进客户,例如再次发送电子邮件、短信提醒,或直接致电客户跟进确认理由。如果仍然无报,可以选择延长 styles确认期限,或将样品认定为 passes通过。

是的,样品通过后还需要我们同客户进行一次口头确认,以免误会。此外,我们还会通过订单系统或者邮件向客户发出正式的样品通过通知,以备客户后期质量追责作为证据。