了解如何确认外贸客户的产前样品

如何通知外贸客户确认产前样品

一、传统方式

根据国际惯例，正式生产前是需要先跟客人确认产前样的，因此需要进行确认样品。传统方式就是发送邮件，电话或传真来通知客户，但这些方式比较耗时间且不能即时回复。

二、改进的方式

通过在线视频会议，可以即时地和客户进行对话。比如可以在Skype上举行视频会议，让客户看到样品，并及时地回复。同时也可以将客户的反馈直接发送到产品部门，从而加快生产流程。

三、常用语句

1.The samples were sent to you by UPS. 样品已经通过联合包裹寄出了。

2.The tracking number is--- 快递单号是……

3.The final sample will be sent to you after quality approval. 样品经品质确认后，我们会寄给您最终的大货样。

4.Yes,the material for the screwdriver is CRV with rubber handle. 是的，螺丝刀的材质是铬钒钢及橡胶手柄。

5.Kindly do the sampling strictly according to our PANTONE code. 请严格根据我们指定的潘通色卡号来打样。

四、邮件模板

Dear Eva,

I have sent one sample to you for quality approval by FedEx. It is the one we produced for our another customer in the Netherlands just for your reference. If the quality confirmed，we will arrange sampling according to your color.

Regards,

Stephy

总之，要想准确地向外贸客户通知产前样品的确认，最好采用利用在线会议工具带来的便利性和快捷性；考虑到不同客户不同情况，也可以尝试使用电话、传真、邮件、微信等多个渠道来沟通。

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常见问答(FQAS)

产前样品指外贸买家要求供应商提供的样品,用于确认商品质量、尺寸是否符合要求。这是外贸合作前企业双方共同确认交易细节的重要环节。

产前样品的数量一般取决于商品类型和订单数量。一般来说,生产性商品需要3-5个产前样品,消费性商品需要5-10个产前样品。但数量具体要根据买家要求确定。

产前样品需要提供有效证明,如样品表、检验报告等文件。这些文件需要明确记录样品信息、检验项目以及检验结果,证明样品质量达标,以便买家审核确认。

买家确认产前样品一般需要7-15个工作日,具体时间取决于买家内部流程和样品数量。等待期间供应商不要催函买家,以免影响好感度。如果超过15个工作日还未获反馈,可委婉询问买家审核进度。