了解外贸邮件发送的重要细节

写外贸邮件要注意的细节问题

撰写英文邮件时，细节是十分重要的，这也是卖家在外贸邮件中应该注意的事情。下面我们来看看外贸邮件中应该注意的几点细节。

一、空格

英文当中的空格是一个重要的细节，单词与单词间的空格，标点之后的空格，都会让一封普通的电邮显得更加美观。英文和中文不同，中文的电邮，标点后面可以直接跟下一个字，但英文的标点使用的是半角符号，后面需要加一个空格，再接下一个单词，否则挤在一起，就影响审美了。

二、 空行

空行也是需要强调的地方，因为在传统的外贸函电里，要求的是段落与段落之间空两行。但如今，这似乎越来越不适用于日常的电邮往来，而慢慢演化成段落之间空一行。而传统信函依然以段落间空两行为主。

三、 标点

在书写外贸邮件时也要注意标点问题。有以下几个地方需要注意： 标点后即使只有一个字也要加上一个字符作为间隔; 英文不使用书名号; 加注或者从句可以做补充说明或者解释; 要避免使用过多感叹号。

总之，上述几条就是外贸邮件撰写时应该注意的几条重要内容。希望能够帮助到大家更好地实施外贸工作。

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常见问答(FQAS)

编写外贸邮件的时候,需要遵循以下几点规则:1. 标题简短明确,体现主体内容;2. 将要点信息放在开头段落;3. 结构清晰,条理性强;4. 避免使用生硬的商业语言,可以根据客户需求进行定制;5. 正确署名,注明联系方式。

外贸邮件的结构一般包括:开头段、主体内容、尾部。开头段简单介绍目的;主体内容分为几个小节,按顺序清晰展示产品参数、价格、运费等重点信息;尾部友好地表达感谢和期待联络的愿望。

外贸邮件的署名一般包括:姓名、职位、公司名称、联系电话和邮件地址。姓名使用本名,不使用缩写;职位应准确表明您在公司的职责;公司名称建议与营业执照一致;联系方式应提供多个渠道以便客户选择。格式简洁明了,营造专业形象。