了解外贸文员的职责

外贸文员的岗位解读

一、文员分类

1、行政文员

2、人事文员

3、文案文员

4、档案文员

二、办公室文员职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司的规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司流水帐登记，对餐费进行统计。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勒并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

三、销售文员的主要内容： \t\t\t\t\t\t\t\t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t \t

1.上级主管:企划部经理;工作对象:各办事处(区域)相关业务人员; \t \t \t \t \t

2. 设计并推进年度促销方案； \t \t \t \t \t \t

3. 工作协助与实施各区域促销方式; 　　　　　　　　　　　　　　　 　 　 4. 策划与执行企业公众关系方式; 　 5. 管理并汇总广告市场方式; 　 6. 效益评估及市场分析; 7. 其他任务由企划部门交代。 　 四、外

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常见问答(FQAS)

外贸文员的主要职责包括:文书辅助工作,如起草各类文件的起草、修订;信息收集整理,如收集国内外贸易信息;翻译英语文件;参与商务磋商、会议记录;保障文件管理等。

外贸文员需要具备以下条件和要求:英语水平要求不低,熟练掌握英语写作和口语交流能力;文书处理能力强,具有文字工作基本功;专业知识要求较高,对贸易规则和流程了解较深;应对能力强,能迅速应对突发情况;处理事物的能力强,有条理思考解决问题的能力。

外贸文员的日常工作流程主要包括:收集国内外最新贸易政策法规信息;参与企业外贸合同、订单等文件的起草;翻译外语文件;与客商沟通联络;记录会议纪要;撰写报告备案;参与业务培训等。

外贸文员的工作内容复杂,英语要求高,工作量大,以deadline为导向,由于需要随时随地服务客户,工作时间一般长,压力较大。但对英语水平和事务处理能力要求高的人来说,也可以学到很多实务经验。