了解外贸客户的到付账号信息

如何向外贸客户询问到付账号

一、为什么要询问到付账号

1. 建立业务合作

在建立正式的业务合作关系时，双方都有承担费用的义务，比如卖方承担样品费，买方承担快递费，以保证各方的权益。如果样品的货值很高，就应当考虑向客户既收样品费又收快递费。

2. 惯例与礼仪

生意是相互的，卖家不用太客气，可以大大方方地请客户提供到付账号。

二、如何向外贸客户询问到付账号

1. 邮件模板

当样品准备就绪，并通过内部检验时，可以使用如下邮件模板向客户询问到付账号:

Hi Clair,

Samples were just completed, and passed our internal inspection.Please check the photos in attachment.Would you like us to send them to you? Which express company do you prefer? Please advise your courier account.Thank you!Best regards,Kerry Hu

2. 常用表述

除了邮件模板之外，也可以使用常用表述来向外贸客户询问到付账号，例如:

Which express company do you prefer? 您平常走哪家快递公司?

The hand samples were ready. 手板样已经完成了。

Please advise your account for freight collect. 请提供一下贵方的到付账号。

Good news! Final samples were passed our internal inspection. 好消息！产前样已经通过我们的内部检验。

We want you to look over the attached photos of samples and give us your comments. 请您看一下附件的样品图片，并提供您的意见。

总结: 在建立正式的业务合作关系时，卖家应当大大方方地请客户提供到付账号。卖家也可使用邮件模板、常用表述等方式向外贸客户询问到付账号。

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常见问答(FQAS)

您可以通过以下途径获取客户的到付账号信息:

对于国内客户,一般不需要提供开户许可证。但对于海外客户,需要向当地银行申请开户许可,同时提供公司注册证明和其他有关文件作为开户材料。

不同国家和地区的到付账号格式不尽相同。一般包含开户行行名、分行名称、账户持有人名称、账号号码以及银行编码等内容。例如中国为汇款方提供开户行行号+分行行号+账号+收款人姓名,而欧盟国家则使用IBAN编码格式。

您可以通过以下方式验证客户提供的到付账号是否正确:1. 与客户对账户号码进行双向校验;2.联系开户行进行账号查询;3.尝试使用该账号进行一次模拟汇款。