了解外贸信函中Attn的含义

外贸信函中的Attn是什么意思？

Attn是英文单词“Attention”的缩写，意思是“注意”。在外贸信函中，Attn指的是与信函内容相关或能够处理信函中业务的人员，既不是"收件人"，也不是"写信给某人"。

如何使用Attn：

1. 选择要通知的项目：收件人后跟要处理的事务的名称。

2. 添加需要通知的对象和需要处理的事情：收件人后跟要处理的事务的名称。

3. 直接联系需要处理的事项：收件人通过直接连接处理事务的名称。

英文商务信函格式：

1.地址：应尽量使用“quote”作为第一个联系人的地址。如果电子邮件发送到一个团体，则可以使用“或”作为电子邮件地址。

2.电子邮件内容左对齐并写在上方框中，开头无需空格。

3.写课文时，先将最重要的事情放在前面，然后在简单问候之后开始正事。

4.可以使用简单句子而不使用复句，使用简单词而不使用复杂单词。如果可能的话，电子邮件应尽可能简明准确。最好不要写一封过长的电子邮件和分成许多段落（通常三到四段就行了）。

5.如果邮件报道的内容很多，则可根据重要性采取不同形式: 列表、图表、表格、小标题、部分字体加大字体、粗体、彩色字体等来表述内容。

6.注意语气和表达方式,应使用委婉语,并注意避免隐含信息,特别是不应有伤害对方情感或者影响正常业务往来之意.

7.电子邮件想想很容易被转发,因此应当客观公正,不能随便说话.

8.末尾应表达感谢之意.

9.末尾应有一个真诚而正式的问候,然后在新行中加上你的姓名.

总之，Attn是一个重要而常用的术语,在书写外贸信函时应注意使用Attn来表明你想通知或者联系对方特定人员,进行相关工作,并把重要信息传导出去。

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常见问答(FQAS)

A: Attn是Attention的缩写,在外贸信函中表示注意或收件人。例如:Attn: Mr. John Smith。

A: Attn通常放在信函开头收件人姓名下面,以指示哪个人需要注意此封信件。

A: 如果收件人有多个人,可以用竖线分隔姓名,例如:Attn: Mr. John Smith | Mrs. Mary Johnson。也可以写多个Attn语句,例如:Attn: Mr. John Smith Attn: Mrs. Mary Johnson。

A: 在外贸信函中,Attn不应该省略,它 reinforce了信件的注意对象和处理人,有利于信息传递。只有在收件人清楚已明确时,才能考虑省略Attn。