外贸知识：外贸人必知的单证交易的秘密

对外贸易单证交易的秘密，所谓外贸单证交易过程，就是用一套单据来代表货物。这些交易都是针对这组文件的，谁得到这套文件，谁就是商品的主人。这样货物就尽可能地不移动。

当货物最终处理时，由单证持有人决定何时以及如何最终处理货物，可以任意进行买卖。这种单据的组合，通常包含几个核心文件：

1.提单(即提单Bill of loading，简称B/L)

2.发票(Invoice)外贸发票不像一般发票的概念，它是指由外贸发票所列的名称、数量、价格等内容的单据。

3.装箱单(Packing List)。署名文件一份，列明该批货物的体积和包装情况。

4.其他能说明货物状况的文件，如证明货物质量的检验证书，原产地证明等。

在整份单据中，提单最重要，因为它是一份货物所有权证明----是一份具有国际公认法律效力的物权证明。单据及装箱单可自行制作。其它商检证书、产地证明书等，可根据货物性质和买方要求，由相关国家机构，如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构，如民间检验公司、货运公司等出具。

对外贸易经营者经手的交易，并不是成堆的货物，而是一叠纸。所以一位外贸业务员从头到尾都没见过一件商品的样子，一点都不奇怪----他只需要小心地拿好那叠纸就行了。由于大多数情况下是凭单据而不是实物交易，因此，即使货物本身完美无缺，但单证存在缺陷----如数据错误----如缺少相关证明文件等----很可能导致交易失败。反过来说，即使货物有问题，单证齐全，还是可以的。

利交易。这自然会带来诸如伪造文件以进行欺诈等风险。然而，欺诈本身在世界各国都是犯罪，自有相应的追究措施。总而言之，单证在外贸中的作用是决定的。“外贸实际上就是一套单证的买卖”，对于理解国际贸易中许多特殊的、专业的操作是十分必要的。

在市场竞争中，很多时候，价格成为决定是否成交的唯一因素。贸易商常常以低于国内销售成本的价格来出口商品。它们是疯子吗？不。甚至在低于进价价格“贱卖”的情况下，外贸仍有利润。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

单证交易是指企业在国际贸易中使用出口单证或进口单证进行货物买卖的交易方式。其中,出口单证是指出口企业从国家出口监管部门获得的国家承认的证明文件,可以证明所出口商品的数量、规格、品质符合规定;进口单证是指进口企业从国家进口监管部门获得的国家认可的进口许可证明文件。

单证交易的主要流程包括:出口企业向国家出口监管部门申请出口单证、出口监管部门审核同意后签发出口单证、出口企业使用出口单证与海外买家进行交易、买家收货后退回出口单证印章予出口企业、出口企业提交出口退税申请等流程。其中关键是出口企业必须在交易中提供合法、有效的出口单证,否则交易将无法进行。

单证交易中应注意以下重要问题:1. 一定要按时申请并获得合法的出口或进口单证。2. 单证信息一定要真实合规,不允许作假。3. 货物数量、质量必须符合单证记录。4. 交易流程必须符合国家规定,不得有偷漏税等违法行为。5. 单证使用期限不能超过注明期限。6. 出口后必须按时回收单证印章。