外贸单证员岗位解读 外贸单证员是什么工作

外贸企业员工薪资较高，而一些岗位人员奇缺，工资更比同行业其他岗位工作人员工资高，例如外贸单证员，那么外贸单证员是什么工作呢？想要进入外贸领域发展的人对于这一点都是非常关注的。

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。

常见的外贸单证有:

1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据：商业发票、海关发票

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

以上就是外贸单证员岗位解读，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

外贸单证员主要工作内容包括:处理与单证相关的文档如发票、报关单、发货单等;检查商品与运输信息与单据是否匹配;与海关合作完成相关的出入境手续;报关、开具发票等;跟进用户订单交货情况;解答用户的疑问等。

外贸单证员需要具备的能力和条件包括:良好的文书表达能力和细致致能力;熟练掌握单证业务知识;具有一定的计算能力和逻辑思维能力;熟练掌握外国语言如英语会话水平为好;熟悉报关流程和海关相关法律法规;中外文能力和英语水平要求较高;具有服务意识和耐心等。

外贸单证员的工作强度一般较大,需要对订单进行跟踪,与不同部门进行协调,与海关有频繁的业务往来,需要应对各种突发情况,工作压力较大。但同时也有一定的自主管理能力。工作时间一般为每天8小时,周末可能需要加点班处理业务。