外贸船务岗位解读 外贸船务人员的工作流程

外贸出口的流程相对于国内贸易复杂许多，外贸船务人员的工作是非常重要的一环，工厂船务操作流程具体如下：

1.接到客人订单后，船务人员先从业务部拿到订单副本。

2.根据客人交货时间查核船公司船期,核对时间，是否赶得上客人的最迟交货期，如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后，下订单给工厂。

3.根据业务排出的生产进程表（包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表)，排验货时间（通常开船前14天申请验货)、船期和结关日，在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4.订舱：订舱时间要提前7/10天（避免旺季拿不到舱位)，同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代，或者向货代要 BOOKING的格式，在上面填写完相关信息。

货代再将S/O传给工厂，上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。

5.安排装柜，货代将传给工厂一份(工厂安排拖柜，知道箱号和封号）工厂要求货代安排拖车前来装柜，装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行，怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6.对单。货代操作将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单，货代拿到正本提单之后，将正本复印件传给工厂。

7.安排付款。

以上就是外贸船务人员的工作内容，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

外贸船务岗位的主要职责包括:对外贸货物进行远洋运输组织与跟踪、国内外港口装卸运输工作的组织与跟踪、运输项目的开发与谈判、运费开票及结算、船务信息管理与运营支持等。

外贸船务人员的日常工作流程主要包括:早晨检查昨日未完成的工作,安排今日工作重点;与供应商、船公司等联络跟进货物装运进度;监控货物运输位置及预计到港时间;安排港口搬运工具及人员;接收货物检验验货单据;与客户沟通货物交付时间安排;收发各类船务电子凭证并跟踪账款结算等。

外贸船务人员需要掌握的核心竞争力包括:熟悉国内外航运规则与航运术语;良好的沟通协调能力;把握运输细节并解决问题的能力;负责任效率的工作习惯;敏锐的市场发现眼光;全球视野与文化灵活度;熟练使用船务管理软件系统等。