外贸人如何在邮件中突出优势 开发潜在客户和新客户,很重要的一点就是要让对方觉得跟你合作

2024-01-01 14:01:26
By 林中教师

开发潜在客户和新客户,很重要的一点就是要吸引对方注意,让对方觉得跟你合作能各取所需。除了适当地推销自己外,还需要让对方知道你们公司或产品的优势和特点,简而言之就是“卖点”。如何撰写这样一封邮件呢,一起来看看吧!

一、邮件模板

Judy,

Please find the 3rd  party testing report in attachment. We have full ofconfidence to meet your quality level.

By the way ,kindly also find our advantages below.

1.Have cooperated with a lot of importers in US for more than 8 years.

2.Experienced in doing business with big customers.

3.Quick delivery time for decent orders.

4.Own designing team for new products development.

5. Factory audited by SGS,INTERTEK & WAL-MART.

6.Free samples could be provided.

Any further questions, please do not hesitate to inform us!

Best regards,

Shirley

二、常用语句

1. We have a professional R&D team.

我们有专业的市场调研及开发部门。

2. Firstly , Td like to introduce our advantages in short.

首先,我想简要介绍一下我们的优势所在。

3.This is our unique and patented product.

这是我们独一无二的产品,且拥有专利。

4. We have full of confidence to get the UL certificate.

我们有充分信心能拿到美国UL认证。

5.The stable delivery time is one of our advantages.

稳定的交货期是我公司的一项重要优势。

一个专业以出口为主的公司,必然应该对海外市场和目标市场相当了解。机会是留给有把握的人的,希望各位卖家能够抓住机会,突出优势,拿下订单!


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常见问答(FQAS)


如何突出自己的优势?

可以概述自己或公司的优势,如产品或服务功能的优点,客户服务态度的优点,企业规模或经验的优点等。同时也可以提供一些案例,展示为客户带来的好处。

如何展开客户关系?

在第一轮邮件中表达对客户需求的理解,询问一些细节问题,展现出真挚的关心。之后可以主动提出一些建议或解决方案,展现出想帮助客户的态度。同时也不妨提前安排线下见面沟通,用面对面交流来加深客户印象。

如何有效开拓潜在客户?

可以通过各种渠道收集目标客户列表,比如参加行业会议、搜索在线名称和行业资讯等方式。重点关注某些标志,如客户规模、产品需求类型等,选择可能性更高的目标客户。同时不断更新目标客户列表,替换掉潜在机会较低的客户名单。

如何在邮件中表达说服力?

可以结合客户需求主张自己的方案有何优点,使用具体事例佐证说服力。邮件语言要简洁明了,同时表达出真诚的帮助态度。结尾表达进一步交流的意愿,为下一步采取行动打开可能。同时邮件要美观引人,以提高打开和回复的概率。