外贸邮件附件注意细节 英文电邮需要附件吗？

英文电邮，经常会用到附件。邮件里没法简单说明的问题需要用附件补充,图片文件需要附件，报价单需要附件，测试报告需要附件，相关图稿需要附件，产品的技术参数需要附件，多产品类比更需要附件。

明明邮件里写了“Please find the pricelist in attachment”，结果发送的时候还是忘记插入附件。运气好的，也许发送以后很快就发现，再跟进一封邮件补上附件，虽然不是太好但也无伤大雅。不太仔细的，直到客户回复“附件呢?”这会引起客户对自身工作专业性进行考量。

所以在每封邮件发送之前，自己一定要通读一下，看看是否通顺简洁、没有歧义。还需要检查，是否在需要加入附件的时候，有所遗忘。 

附件的大小是需要严格控制的，简单来说如果不是用来做设计稿或者印刷稿确认，是不需要使用太大附件的。很多业务员给客户做报价单，总是顺手把刚拍好的照片插入excel，结果造成文件很大，好几兆甚至几十兆,不仅发送的人吃力，而且客户收取也吃力,浪费彼此时间，还要挑战客户耐心。

所以在制作报价单的时候，插入图片之前以先用photoshop做好处理，修边，设置图片大小，修改像素，图片压缩，让每张照片都显示成同样大小和同样尺寸，再放进报价单里，一眼看上去就非常整洁美观，体现出自己的专业化服务。

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常见问答(FQAS)

外贸邮件发送附件是非常常见的,因为附件可以提供更详细的产品说明、样品照片、报价单等重要信息,有利于卖方和买方之间的业务沟通。但是,附件容量太大可能会导致邮件无法发送或附件丢失,所以附件文件大小一般控制在5MB以下。

与外贸邮件类似,英文邮件同样可以选择发送附件以提供更全面和详细的信息。但相比中文邮件,英文邮件较少依赖附件,文字说明和表格数据本身就足以完成交流。附件文件类型最好选择PDF格式,以防止附件内容修改。附件名称 melhor选择简短明了,方便收件人浏览。

邮件附件名称最好带有时间信息,如产品名称_日期.pdf,可以帮助区分附件版本。名称不宜使用中文和特殊字符,以免在不同操作系统下无法正常显示。附件名称长度控制在20字符内,并清楚体现附件内容,如报价单_20210101.pdf。此外可以在邮件内容简要解释每份附件的内容。