附件文件过多怎么办？ 如何设置邮件主题？

一旦有很多附件要同时发送，比如报价单、测试报告、验厂报告、产品说明书、产品详细图片、包装图片、标贴图片、外箱陵头图片等，可以在归类以后，分几封邮件发送。

假设产品是一款太阳能灯，就可以分成以下几封邮件，设置不同主题。

第一封邮件，只发报价单和产品图片、包装图片，侧重点是产品。邮件主题可以设置为Offer sheet & photos for solar light。

第二封邮件，突出自身产品的特点，那说明书、产品测试报告，就可以放在这封邮件里，把主题设置成Instruction manual & testing report for solar light。

第三封邮件，突出自身工厂的条件，发一些工厂图片或样品间图片,发一下验厂报告，给客户一个整体的形象，主题设置成Factory audit report and showroom photos 。

第四封邮件，提供一些细节资料，比如不干胶标贴、吊卡、彩盒设计稿、外箱喽头等，作为补充，主题设置成Artwork draft for color label，hangtag，color box & shipping mark。

这样一来，就非常清晰明了，一旦客户要整理这些东西，只要根据主题新建不同的文件夹，然后将每封邮件里的附件另存到这个文件夹里，这样做会很有条理，也节省对方时间。

这比起一封邮件里塞一大堆附件明显要好得多。其实不管是回复询盘还是其他日常的邮件往来，都可以用到这些细节，看似简单，却是最容易忽视的地方。希望上述内容对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

附件文件过多会提高邮件发送和接收的速度,同时也会增加邮件服务器的负载。一般来说,每个邮件附件最好不要超过10M,总附件大小也不要超过25M,否则可能会导致邮件无法正常发送接收。

你可以采取以下措施优化附件过多的问题: 1. 将大文件压缩后作为附件发送; 2. 使用在线链接代替附件,如通过网络硬盘や云存储链接传送大文件; 3. 将附件分解成几个较小的附件发送; 4. 使用邮件格式较为轻便的替代方案,如使用图文描述的方式展示内容。

设置邮件主题时,最好简短明了,清楚描述邮件内容。一般包含以下要素: 1. 以精炼的一两词概括邮件主题; 2. 始终使用同一格式,如动词+名词; 3. 避免使用无关词语,让主题保持一致性; 4. 用具体事情代替抽象概念; 5. 主题不要超过50个字符。