写外贸邮件要注意的细节问题 撰写英文邮件时，有许多容易被忽视的细节

撰写英文邮件时，有许多容易被忽视的细节，具体有哪些呢？下面一起来看看吧！

英文当中的空格是一个重要的细节，单词与单词间的空格，标点之后的空格，都会让一封普通的电邮显得更加美观。英文和中文不同，中文的电邮，标点后面可以直接跟下一个字。但英文的标点使用的是半角符号，后面需要加一个空格，再接下一个单词，否则挤在一起，就影响审美了。试看以下的对比：

（错）Please do not forget to send me offer sheet,photo,manual and testing report.

（对）Please do not forget to send me offer sheet，photo，manual and testingreport.

只是标点后的一个空格而已，对比起来，孰优孰劣，一目了然。

空行是需要强调的地方，因为在传统的外贸函电里，要求的是段落与段落之间空两行，但如今，这似乎越来越不适用于日常的电邮往来，而慢慢演化成段落之间空一行。至于传统的信函，还是以段落间空两行为主。

英文的标点，有以下几个地方需要注意：

标点后空一个字符，再跟下一个单词；

英文的标点没有书名号，如果在电邮里引用某某杂志或者某某报纸，要记得用双引号；

补充说明的时候，可以灵活应用括号、逗号，通过加注或从句的方式做补充说明或解释；

要慎用感叹号，一封邮件里过多的感叹号，会让客户觉得你在对他咆哮或质问他，会让人觉得非常没有礼貌。

希望上述内容能够帮助卖家更好地撰写外贸邮件。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

是的,邮件标题应该简洁明确,直接说明邮件的目的,让邮件接收人一眼可以看懂邮件内容。避免使用模糊或含义不明的字眼。

邮件开头一般都应包含问候语,这样更有礼貌。如果了解接收人,可以根据对方国家或文化习惯选择不同的问候语,比如Hello, Dear Sir/Madam等。

在正文开始部分概括全文将要讨论的主题和要点,可以帮助邮件接收人快速了解邮件全文,更好地把握重点。

邮件结尾一般都需要表达感谢,礼貌周到。可以使用Thank you, Thanks, Regards等语言。如果有下次合作的可能也可以表达期待下次合作。