贸易方式之投标投标人如何编制投标书？

投标人首先要取得招标文件，认真分析研究之后，编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘，内容必须十分明确，中标后与招标人签订合同所要包含的重要内容应全部列入。因此，投标人必须结合各种因素慎重考虑。

为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同。招标人通常都要求投标人在投标时提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人之后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。现今国际招投标业务中一般都以银行保函或备用信用证代替保证金。

投标书应在投标截止日期之前送达招标人或其指定的收件人，逾期无效。投标书一般采用密封挂号邮寄，也可派专人送达。按照一般的惯例，投标人在投标截止期之前，可以书面提出修改或撤回标书。撤回的标书在开标时不予宣读，所缴纳的投标保证金也不没收。

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常见问答(FQAS)

投标文件应包含哪些内容?

投标文件主要应包含下列基本内容:(1)证件页;(2)目录;(3)投标承诺书;(4)技术方案;(5)组织结构与人员情况;(6)质量保证与管理办法;(7)安全生产管理办法;(8)财务可行性报告或价格文件;(9)附件一(资质证明文件复印件)等。

如何确保投标文件内容的完整性?

要确保投标文件内容的完整性,应注意以下事项:一是仔细阅读招标文件,确保投标文件内容和要求响应所有问题;二是按照招标文件要求的顺序编排投标文件章节;三是注意文档页码、目录等的完整性;四是提供所需的全部附件资料。如有遗漏,可能影响投标资格甚至中标。

是否可以修改投标文件的内容?

一般情况下,不建议修改招标文件的内容。但是在详细阅读招标文件和现场考察后,如果发现个别文字描述不清晰或者与现场情况不符,可以在投标文件中提出修改意见,并详细解释理由,以保证合同执行的可操作性。但修改不应影响投标文件的基本框架和合规要求。