回复询盘的五大要决

按客户不同，轻重缓急不同，将每天收到的买家查询进行分类。对老客户的查询直接回复就行;对新客户有必要进行仔细分析，通过分析了解清楚买家的意图，采购兴趣，公司实力等详细情况。总之，对买家的要求了解越多，回复就越能够引起买家的注意和兴趣。

具体来说，买家首次来函，如果内容简单，对商品品种，规格等都是泛泛而指，很显然他是来了解行情的，或只是联系一下而已，下单的可能性较小。对于这类查询，只要将客户关心的问题和自己企业的介绍回复给他就可以了。

对于那些查询具体产品，甚至列出了详细规格的客户，表明他们是在对目标供应商做过详细的调查和了解后才发查询的，所以供应商在收到查询后必须慎重对待。一定要及时回复。为了增加回复的吸引力和说服力，在回复新客户时，除了在邮件中回复客户关心的问题，最好同时将公司的其他情况和公司的网站介绍给该客户，让客户更全面透彻地了解公司。对外商的查询回复一定要快。但是，光“快”还不够的，还要“准”，供应商给买家回复电子邮件时，要尽量遵循以下5大要决：准确：要将回复信写得很清楚，首先要正确理解买家来函的准确意思，如有不清楚的地方，则应立即去函向客户询问了解，切忌一知半解;其次，供应商要将自己的意思表达清楚准确，将自己公司介绍清楚，多使用有说服力，准确的数据，切忌使用模棱两可或含含糊糊的词语和内容;

全面：一方面要全面彻底地回答买家查询的方方面面，包括买家所有的问题和感兴趣的点点滴滴;另外，邮件本身的结构和内容也要完整。很多人书写邮件时喜欢即兴发挥，往往内容简单，结构松散。有时还在邮件中使用网上流行的符号和缩写，这在正式的商务来往中是不可取的。

具体：给买家回复的信息无疑越具体，越能方便买家做出决策。通常买家也有自己的客户或用户，也需要将明确具体的信息传递给自己的客户，所以，如果内容不详细，肯定会导致买家或买家的买家再次发函追问，耽误大家的时间和精力。

清楚：电子邮件也应象传统的商业书信一样，不论是排版还是语句都应整洁明了，少使用难懂的词语或表达法。

礼貌：礼貌的重要性自不用说，但商务礼貌与日常礼貌是有所区别的，要多使用正式的表达，少用口语语气，尊重对方的风土人格，禁忌和宗教信仰;人称表达上要尽量少用第一人称，多用“you”，以表示尊重对方，用第一人称时要用“we”代替“i”等等，很多买家在选择供应商时，特别是长期的合作伙伴时，特别注重供应商是否专业，除了经营产品专一，行业知识丰富外，一封地道的回复邮件也能显示供应商或业务人员的“专业功底”，提升企业形象。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

可以查看询盘企业是否有实力支持需求,是否提供了清晰的项目背景和需求细节,是否能提供相关示例以检验产品或解决方案的适用性。此外,也要观察询盘来源是否可靠。

报价需要结合产品和解决方案的成本、市场价格水平给出一个相对优惠但不至于亏本的报价,同时报价需要恰当表述出产品优势和客户价值,以获得客户信任。此外,报价内容最好提供一定的弹性,给客户留有商量的空间。

了解客户真正需求的根本原因,回答客户关切的问题,主动传达自己理解的需求点,及时跟进客户反馈,表达自己的立场。同时重视积极的非语言信号,如语速语气表情等,以营造友好的沟通氛围。

理解客户决策流程,提供详尽的解决方案描述、报价支持以及服务承诺,解答客户疑问,让客户了解自己的优势和诚意。同时根据客户需要,进行真实可操作的试点或演示,帮助客户实际体会产品优点,从而确定下单决定。

及时跟踪客户需求变化,主动提供相关资源和支持,解决使用中的问题,定期联系并关心客户的整体业务情况,保持良好的售后服务态度。以建立长期合作关系为目标,成为客户信赖的合作伙伴。