外贸货运操作全套单证总结

集装箱进出口全套单证样本与填写规范

一、货主提供的 单证 ：

1、出口委托书

2、出口货物明细单

3、装箱单(PACKINGLIST)/装箱单(PACKINGLIST)

4、发票(INVOICE)/发票(INVOICE)

5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单

7、报关手册

二、货代负责的单证 ：

1、出口十联单：

第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联：集装箱货物托运单(船代留底)

第三联：运费通知(1)

第四联：运费通知(2)

第五联：场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书

第六联：大副联(场站收据副本)

第七联：场站收据(D/R)

第八联：货代留底

第九联：配舱回单(1)

第十联：配舱回单(2)

2、提单(正本/副本)(B/LORIGINAL/COPY)/提单

①分提单(HOUSEB/L)

②总提单(OCEANB/L)

3、 海运 单(SEAWAYBILL)

4、出口货物报关单证：

①必要单证：

报关单 外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、 信用证 副本

②其他单证：

出口许可证免税手册商检证明产地证明等欢迎光临中国贸易联盟

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单(CLP)

9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIRIN/OUT)

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常见问答(FQAS)

外贸货运是指企业与海外客户进行进出口交易时,对商品从出口国运至进口国的全过程操作,包括报关、装船、运输、卸船等一系列操作流程。

外贸货运主要涉及到的单证包括:进出口报关单、运单、提单、保险单、质量检验合格证等。这些单证的制作和管理关系到货物国际货运的顺利进行。

不是所有单证都需要一直陪同货物进行全程运送。例如出口报关单在货物出境后就不再需要,入境报关单在货物进口国提货时由海关允许通过后也不再陪同。主要需要一直陪同的单证是运单和提单。

单证丢失会影响货物的正常提货。如果运单或提单丢失,可以向承运人或中转站申请补发单据。如果是报关单丢失,需要与报关行和海关联系,补办复印件或确保复印件能通过海关审验。防止单证丢失,应多制作备份,运送过程中注意保管。