海运主要货运单证-托运单制作

托运单（SHIPPING?NOTE--B/N）有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单制作应注意：

1）目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港（OPTIONAL?PORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。

2）运输编号，即委托书的编号。?每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

3）货物名称?应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

4）标记及号码，又称唛头（SHIPPING?MARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

5）重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米；

6）托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

7）运费付款方式。一般有运费预付（FREIGHT?PREPAID）和运费到付（FREIGHT?COLLECT）。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

8）可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

9）通知人，收货人，按需要决定是否填。

10）有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

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常见问答(FQAS)

保险单是海运货物在运输过程中发生失窃、损坏、滞留等风险需要由保险公司承保的证明文件。通常由货主与保险公司签订保险合同后由保险公司出具。

托运单签收意味着收货人或代理人收到货物后,需要在托运单上签字确认收货信息正确,此举可以证明货物已由承运人成功送达至收货人手中。

托运单通常需要提供以下主要信息:托运人、收货人、城市、港口、货物名称及数量、货物毛重、托运日期、船名等。这些信息可以证明货物交接的详细过程。

为保证托运单的完整性,需要在制作和传输过程中采取以下措施:使用三联单或多联单;妥善保管原本与复印件;避免损坏或修改;及时上传电子版本等。这可以防止数据错漏或歧义产生。