谨防外贸代理业务陷阱

许多公司在和外商做生意的过程中，由于没有必要的手段保护自身利益，或者对外贸业务本身的特点没有深入的认识，在经营过程中遭受了不必要的损失。

1997年2月，北京一家进出口公司为拓展业务，和一个找上门来的香港公司签订进口1000吨纺织原料的合同，总金额为100万美元。港商吹嘘自己在大陆有十几家工厂，原料进来后可自行消化，不用北京公司销售且可得3%的进口代理手续费；但付款条件为90天远期信用证，且货款在议付期前10天汇到北京。北京公司觉得不用费事就可赚钱，立即答应。待港商的20%预付款到位后，向银行申请开出远期信用证。货到港口后，北京公司去港口办理了报关验货等一系列手续后，将货物运到港商指定工厂。离议付期还有10天，北京公司催促外商汇款，但其借口工厂生产的产品国内市场价格暴跌，无法出售为由，不付款。北京公司方才醒悟，被港商的花言巧语所骗。因信用证到期，北京公司只得垫付资金，议付了信用证。后经多次和港商接洽，签署了各种还款协议，也只追回小部分货款，其余部分悬而未决。后经查，这位港商在香港租了一个写字间，雇用一个秘书接电话；且在大陆的所谓工厂只是其原来客户的。

现阶段，进出口公司所做的代理业务存在着很大的风险，无论进口还是出口，只要外商和国内用户一方面出现问题，直接受害者往往都是进出口公司。

在上述案例中，可以看出，进出口公司在做生意前对港商的资信进行调查是多么重要，无须花费高额成本，便控制了信息风险，也不会遭受如此大的经济损失。其次，在合同执行过程中，也可以委托专业机构调查其在大陆的工厂，即可认定港商的可信度。最后，在形成拖欠账款后，北京公司应立即采取有效措施催收，而不是拿着还款协议等港商还款。一旦认为自行追账无望，应委托专业追账公司处理，因为账龄时间越短越好，最好能控制在6个月内。

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常见问答(FQAS)

A1:外贸代理业务可以注册成立外贸代理公司,与海外供应商或买家建立合作关系,主要开展产品推广和交易中间业务。

A2:外贸代理需谨防的陷阱包括:产品质量问题、价格 fluctation、交付时间延迟、付款环节问题等,需要与合作伙伴高度信赖并建立长期合作关系。

A3:选择外贸代理合作伙伴,需要仔细调查对方实力和信誉,先从小额业务开始合作,观察其服务质量和义务执行能力,长期合作需警惕合作中可能出现的各种风险。

A4:外贸代理应了解各国法律规定,如签订清晰合规的合同,购买相应法律风险保险,及时解决合同纠纷等,以最大限度降低可能面临的法律风险。