外贸订单完成后必须保留的文件有哪些？

外贸订单完成后必须保留的文件有哪些？

1、有客户签字的合同：这个是最重要的文件。

2、银行收汇水单：这样也是要留底的，一般是找财务要的。

3、退下来的报关单：这个报关单是要交给财务的。

4、核销单号：这个在寄出核销单给货代报关的时候就要记下核销单号。

5、装箱单，发票，保单：这些留个底就好。

6、提单：TT建议保留一张正本，毕竟是自己寄出去的，万一丢了呢？ LC的话一般都是要全套的，就可以复印一份保留。

7、报检单，换证凭条：这些东西是需要全套的，就是报检全套资料，另外还包括合同，发票，装箱单，现在一般是电子商检，所以商检局的人会过段时间过来抽检一次，这些资料都要老老实实保存好。我上次就被抽过一次，还好同事告诉我很多应对的办法。

8、托单：这个避免货代临时找不到集装箱的情况，可以迅速把资料交给另一个货代，紧急的时候就不用重新做了。

9、退回来的场站收据：这个是要交给财务的。

10、货代开过来的各种单证费，运费，装箱费，定舱费等发票留个底。

养成文件保留的好习惯，能够为你省下不少的时间和麻烦。

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常见问答(FQAS)

开头国家或地区常见的外贸订单必须保留的常用文件包括:发票、合同、保险单、物流单证等。

根据法规,一般发票需要保留2年时间。部分企业按照自己的规定,产生发票后须予以保存3-5年才能销毁。

合同如无特别约定,一般需要保留10年时间。对于重要合同,如涉及项目建设相关的重大合同,应无限期保留副本。

其他与订单相关的重要单证,如物流文件、保险单等,一般需要保留1-2年时间。部分文件如涉及残疾或死亡的保险索赔,需长期保存原始单证。