从同行处发送邮件至决策人：成功技巧

如何将邮件成功发送到决策人的邮箱中

一、客户来源的有效性

1. 不要盲目地找到客户网站内的邮箱，因为有价值的邮箱很少会公开。

2. 如果使用免费邮箱发邮件，尽量不要滥发。

3. 找到客户的社交平台（Linkedin、facebook），查看是否有信息发布，找到公司决策人后直接发送邮件效果会更好。

二、保证邮件到达率

1. 大量发送开发信会产生垃圾邮件；

2. 邮件内容、发送方式也是触犯垃圾邮件规则的很重要影响因素；

3. 一直使用同一个邮箱发送相同的主题内容也会进入垃圾邮箱；

4. 选择正规的群发软件也是很重要的。

三、常用的群发软件

1. SMTP发送模式: 使用自己的邮箱发送，如果想要大量发送，就需要准备大量的发件箱。

2. 本地自驾服务器模式: 这是一种随意发不限量的方式，但是到达率不会太好。

3. 海外服务器发送模式: 这是本地自驾服务器的升级版，有很好的到达率和发送效果。

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常见问答(FQAS)

一个成功的邮件应该简洁明了,阐述您的要点和请求。使用直接的语气,但保持友好。检查邮件中的语法和拼写错误。

保持得体的语气,避免使用命令式或惩罚性的语气。同时也不要过于卑微,找到一个中间的平衡点。

如果附件支持您的请求,例如一份报告或设计图则可以附上。但邮件内容本身应该足以表达您的要点,不要过分依赖附件。附件不要过大以免拖慢发送或接收。

给出明确的议题,并分享报告或分享您对某个问题的见解,这能吸引对方的关注。同时彰显获得批准的利好结果,让决策人了解支持您的好处。邮件可以以问题的方式结束以引起对方回复。

如果邮件中提出事宜需要决定或行动,则一周内回复随信查询决定或者下一步计划。如果没有明确问题,一封感谢信可能已足够。谨记不要过分跟进降低对方的热情。