如何将邮件吸引决策者的注意，与同行竞争发送邮件

如何将邮件成功发送到决策人邮箱中

一、有效的客户来源

在群发邮件时，首先要考虑的是客户的来源是否有效或是否有针对性。盲目的找到客户网站内的邮箱往往是不够的，有价值的邮箱很少会公布在网站内，所以应该多发掘渠道，寻找到网站看看是否有社交平台，比如linkedin、facebook或者在其他地方发布的信息等等。特别是在公司有重要职位的人士，都会注册个linkedin什么的，这样就可以获取到其职位名字，然后直接发送邮件效果会更好。

二、防止进入垃圾邮箱

另一个问题是邮件到达率，凡是大量发开发信都会产生垃圾邮件，因此要尽量避免滥发，特别是使用免费邮箱时。此外，决定一封邮件能否进入垃圾邮箱也有很大关系，与发送内容、方式有关。一直一个邮箱发一样的信息也会违背垃圾邮件规则。

三、使用正规发送方式

市场上有很多群发软件，但都不能保证会完全避免垃圾问题。因此应该了解下海外服务器发送模式，这样能够保证一定的成功率和质量。此外也要看看使用何种方式来发送，是直接发送还是由服务器代理来发送。这样才能保障成功将信息传递到决策人手中。

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常见问答(FQAS)

答:邮件标题和题目将决定是否成功获取阅读者的注意。一个具有吸引力和相关性的题目将大大提高被阅读和回复的可能性。

答:一般来说,较短的邮件较容易被阅读。对于决策者来说,通常不超过250个单词的邮件将更易获得关注。同时,邮件也应简洁明了,直接阐述要点。

答:邮件中应清晰说明请求什么,提供什么价值,以及将如何进行后续跟进。相关数据和案例可以支持论点。同时也可以给出一个截止日期,明确阅读者需要作出决定或回应。

答:适当添加一两个图表可以帮助阐述信息。但图片不应过多以免影响阅读。字体大小应保持一致,使用标题和段落结构明确区分内容。关键信息最好使用粗体或颜色区分。

答:如果在一定时间内未收到回复,可以适度跟进核查阅读与响应情况。但不宜频繁催促,以免影响决策者初步好感。如果被婉拒,也应表达尊重并保持良好关系。