在运营店铺时,设置店铺的自动回复,可以大大提升客服的恢复效率,那么在Shopee平台,自动回复怎么设置呢?操作步骤是什么?自动回复设置需要注意哪些事项?一起来看看吧!
Shopee卖家跟买家沟通,主要是通过聊聊这个工具进行的,也更加方便快捷。Shopee聊聊的功能也比较多,自动回复就是比较多卖家关注的。通过自动回复,可以大大提升客服的回复效率,也能更好的促进买家转化。
Shopee自动回复设置流程:
第一步:登录Shopee卖家中心,找到“My Shop”-“chat settings”
第二步:然后开启“send suto-reply in chat”,之后就可以在下方输入自动回复内容;
第三步:点击“save”保存即可。
之后买家首次咨询,系统就会进行自动回复了。
怎么样?Shopee自动回复设置是不是很简单呢?不过大家对于回复的话术也是要很注意的,否则也是会影响转化的。最好就是有一些问候语,以及店铺近期的活动、优惠等,这样对卖家是可以更加吸引的。
Shopee自动回复设置,还有下面这些点需要注意的:
1、卖家最多能设置20条自动回复内容。
2、默认自动回复为买家发送聊聊信息后,系统会自动回复卖家事先设置好的信息;离线自动回复为买家在卖家设置的工作时间之外发送讯息,将会触发离线自动回复。
例如卖家客服工作时间为9:00-18:30,买家在19:00发送信息,就会触发离线自动回复。
3、子账号设置自动回复,需要先设置开启权限。
4、时间戳开启后可显示每条信息的发送时间。
5、自动回复不会算入客服回复率中,所以各位客服还是需要及时做好买家回复。
以上便是shopee自动回复设置及相关介绍,虽然自动回复可以很好的帮助客服提升效率,但是最主要的还是要做好人工回复,更加灵活的帮助卖家解答疑问,有效提升产品转化。
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常见问答(FQAS)
我想设置自动回复,但无论如何都无法启动自动回复功能,这是什么原因吗?
可能出现这样的情况的原因有以下几点:
1. 您还未开启自动回复功能,请进入“客服设置-自动回复”里开启。
2. 您设置的时间条件没有匹配上,请检查时间设置是否正确。
3. 您请求的账号可能还在审核状态,请耐心等待审核通过。
设置自动回复应注意哪些问题?
设置自动回复应注意以下几点:
1. 回复应简短明了,答复问题的关键,不要多说废话。
2. 注意回复的语言表达是否恰当得体,不要使用太随意或生硬的语句。
3. 回复应及时更新,与商品或活动同步。过期回复将无法满足用户需求。
4. 设置清晰合理的触发条件,回复恰当的用户群。切忌回复不合适的问题。
自动回复和人工客服有什么区别?
自动回复和人工客服的主要区别如下:
1. 自动回复是预设好的标准答复,无法进行个性化回答。
2. 自动回复回复效率高,24小时不间断服务,但无法进行深入交流。
3. 人工客服可以进行个性化解答,更人性化,但服务时间限制更大。
4. 自动回复主要用于常见问题,人工客服适合复杂问题。