优化出海效率,应对旺季爆单挑战

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

旺季爆单时刻,如何提高出海效率?

随着跨境电子商务的兴起,跨境物流问题已经成为不可忽视的话题。特别是在旺季爆单时刻,如何提高货物出海效率已成为各大物流服务商发展的主旋律。因此,如何有效提升货物出海效率,势在必行。

一、重新审视进出口物流流程

在进行出口物流前,应重新审视进出口物流的全部流程,以了解每一步所耗时间,并对其中耗时多的步骤进行优化。例如:在报关前要把实际情况尽快告之监管部门,以避免在报关过程中出现意外情况耽误时间。

二、重点优化“三包”手续

针对“三包”手续——报关、开舱、放行—应当重点优化:申报信息准备应尽快完成;选择合适的航运公司可以帮助加快开舱速度;在预定仓库、装卸、集装箱及其他相关服务上应有所准备以便迅速放行。

三、建立专业的跟单团队

建立一套专业的跟单团队也是保证出口物流效率的有效方法之一。将跟单团队作为独立团队来进行物流相关服务也是可行之道。该团队将根据实际情况对各个步骤进行分工协作,并将各步骤安排得井然有序以保证最大化效率。

四、采用新型物流方式

近年来随着新型信息化物流方式不断兴起,使用这些新型方式也能大大提升出海效率。例如采用集装箱快递方式可以在最大化的情况下将时间成本大幅度降低; 采用供应链金融方式能够帮助企业快速融到资金; 智能仓储也能够帮助企业降低人工成本; 等等。

总之,要想在旺季爆单时刻有效提升出口效率,就要重新审视进出口物流的全部流程并根据实际情况优化“三包”手续、建立专业的跟单团队、采用新型物流方式。

优化出海效率,应对旺季爆单挑战

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常见问答(FQAS)


如何提高出海效率?

可以优化货物装船流程,如提前进行装船计划安排,减少等待时间;同时也可以增加船只数量,扩大运力饭开拓新航线,分流部分货物。

如何应对旺季订单峰值?

可以提前扩充仓储能力,增加库存预备商品;同时也可以运用弹性计算能力,自动增加工人或外包部分订单任务;还可以提前了解客流规律,按季节提前备货。

如何处理暴增的售后工作量?

可以优化售后流程,推出自动化解决方案减少人工参与;同时也可以临时聘请更多售后人员应对高峰期;还可以提前了解可能出现的问题分类,制定标准操作流程提高效率。

如何调整生产计划应对订单波动?

需要灵活调整生产安排和方式,根据订单状况进行生产早晚产能的调拨;同时也要与供应商保持沟通,一同应对材料供应波动;还要实时监测订单动态,正确预测需求量进行生产计划调整。