如何编写外贸报价单？

一、外贸报价单

一、 引言

外贸报价单在邮件正文中包含了一些关键内容，如报价总额、公司优势等，这些都是引言，以吸引客户打开报价单。

二、 标明公司名称和产品名称

外贸报价单必须标明公司名称和产品名称，以保证客户在到达时能了解到报价单是哪一种产品，来自哪一家公司。

三、 写出接收者

在报价单的开头写：To 某客户，报价单的制作时间和有效期。

四、 加入公司标志

在报价单的抬头部分，加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱，还有一些公司的理念、口号等等，这是用来提升形象、展示专业的一种方法！

五、 公司简介

如许可，可在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，如专业生产多少年，获得那些证书等等，将公司办公室的照片，工厂的照片，车间的照片放在一起。 记住，任何照片出现的时候都要打水印！

六、 编制报价单

把每个部件的价格标清楚，包括每个部件的型号，基本参数尺寸，品牌，保修期等等。 自然还是要出现报价、付款方式等关键因素!

七、 告诉客户产品卖点

外贸报价单需要说明产品的卖点，并告诉客户您的产品为何而值这么大的钱。 比如顾客要了10台设备时,上面为每台设备在表中应该详尽列出:图片, 认证, 具体参数, 优势, 设备包装形式, 图片, 附加物(如是成套装备, 应注明衔加物) 等.

八、 货柜显得很专业

很多公司都有货柜布料显得很专业,有此功能时便能在最后显得用户所要的装备如何布料,总共所要几个货 柜.

九、 提供不同格式

少少应当由2中格式供应表格. 首要是Word文书,使用时构造客户修正. 然而由于Word文书版本不合,也能无法打开,因而应当还供应PDF版本. PDF版本正式,是1中标准文书. 最好则是能供应1幅图片版,如使用者不能打开Word而无 PDF浏闻者就剩此图片!

十、 预留之前

不论供应何样文书格式,递送前必然要预留之前,保障用户手重新直接打字使用! 方法之尾应当写上: 细化表格详情读者看看附加物中1文书,我供应3根根式Word ,PDF ,JPEG ,依你电脑上之軟体情况选 择最相适合之根式 ,考量我已实血血实效 ,你能直击下船打字!

十一、 搭配效能

注意分端布版 ,不要出生文字远远之情况 ,由2 种不一之文字条出不合焦點 ,写上图片 ,图文交適 ,能作1 非常好之表格!

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常见问答(FQAS)

报价单主要内容包括:报价日期、报价编号、供应商信息、买方信息、货物名称、规格型号、数量、单价、总价、交货日期、付款条款、物流方式、有效期等。

报价单格式一般采用表格形式进行设计,明确标注各个栏目的名称, easy懂阅读。同时注意报价单格式应保持相对固定,以便重复使用。

报价单价格需要考虑成本、市场价格、客户需求等多种因素,要详细核算各项费用,避免遗漏。价格确定后,应予以证实和审核,确保报价单价格准确真实。

报价单提交客户最好的方式是通过电子邮件与客户联系沟通,同时邮寄一式两份约定好的报价单纸质版,以确保客户收到报价。提交时需要注明报价单标的、有效期限等要点,留下深刻印象。