如何正确撰写外贸报价单？

外贸报价单要怎么写？

一、报价文本的引言

当发出一封外贸报价单邮件时，首先要在邮件正文中包含一些关键内容，如报价总额、公司优势等等，以吸引客户打开报价单。

二、简要介绍公司信息

外贸报价单必须标明公司名称和产品名称，以保证客户在到达时能了解到报价单是哪一种产品，来自哪一家公司。此外，在报价单的开头写出接收者的信息：To某客户，并标明制作时间和有效期。

三、展示公司形象

在报价单的抬头部分，加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱，还有一些公司的理念、口号等等，这是用来提升形象、展示专业的一种方法。如许可，还可在此部分作出公司简介，并将公司办公室的照片、工厂的照片、车间的照片都要打水印后一并放上。

四、详尽表述产品信息

在此部分应详尽表述所要交易的产品信息：将每个部件的价格标出并清晰表明；同时每个部件应包含型号、基本参数尺寸、品牌、保修期等信息。此外还应包含交易中的重要因素：如市场上相应产品的行情价格；也应说明详情中所列产品之优势。对成套设备要注明附加附件清单。

五、使用图形表示法

如有条件，使用图形表述法能使文字表述得形象生动而易于理解。如需要10台设备时便能在表格中将所有设备详情一目了然：包括图片、认证情况、具体是数尺寸优势、包装方式图片与附加附件情况。此外也能使用货位装船图来表述总量与分位情况。

六、文字与图片之间的相互呼应

在此部分应将文字与图片相得益彰：使文字表述之详尽性与图片所呈之生助效应相得益彰。此外在文字中也要使用不同颜色来标出不同焦点内容。

七、根据不同情况考量不同格式

当考量到不同情况时也要考量不同格式——Word文档供客户修改使用;PDF版本供客户快速浏览;JPEG版本供客户快速浏览与打印使用.

各版本皆已整理好并根据客户端浏览软体考量选出最佳版本。

八、泰

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常见问答(FQAS)

产品名称应清晰明确,最好包含产品型号。如:电子秤 XYZ123。

可以提供高清大图或高清产品图册。图片应真实反映产品外观和质量。同时提供产品主要技术参数或规格。

报价单格式要整洁明了,打印清晰,内容安排合理。应注明报价有效期限,订货通知方式,账期等必要条款。保险和装运责任应明确说明。

一般情况下,产地国家应予以说明。如果产品原料和生产不同国家,可以分别注明。这有利于买家了解产品质量和法规合规情况。

根据买家要求,可提供报关清单及其他报关文件,以供买家报关使用。这有助于买家提前准备报关手续,减少报关时间。