外贸中交易规程繁琐,任何一个步骤出错,都很有可能导致交易失败,或者“被坑”。今天小编就和大家分享外贸中签订合同后的工作安排,一起来看看吧~
在合同签定后,对于公司来说,确认工作是最重要的。收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。在安排确认时,要掌握以下几条原则:
a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决,希望上述内容对各位卖家有所帮助。
常见问答(FQAS)
1. 合同确认后卖家需要如何处理货物?
合同确认后,卖家需要按照合同约定的时间和方式,及时组织人员处理好货物,如:装运、保险、开具发货单等工作,以便按时发货。
2. 发货后卖家需要提供哪些文件给买家?
发货后,卖家需要及时提供以下文件给买家:1、发货提单2、运单3、保险单4、质量、数量证明单等运输货物附随单据。这些文件是买家接收货物和办理提货后续事宜的重要依据。
3. 货物是否需要购买海外运输险?
如果合同约定产品风险和费用由卖家承担直至目的地,则卖家需要为货物购买海外运输险,以应对可能出现的海陆运输过程中的风险。险种建议包括货损险和运输延误险等。