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一件代发主要需要准备快递公司的运单和快递箱,常见的快递公司有中通快递、圆通快递等,需要打印好快递单,准备好快递箱并标注好快递单上的信息。
怎么开发票?如需开发票,需要准备好客户信息及商品清单,提供给物流公司开具增值税发票。一件代发时一般只需要提供客户信息和商品总价即可。
发货前需要提前通知客户吗?发送货物前最好提前1-2天通过短信或电话通知客户,让客户准备收货。同时告知客户快递公司和物流单号,以便客户主动查询物流状态。
如何归档相关发货记录?一件代发完成后,需要 保存好快递单据和发货日期、快递公司、物流单号等信息,方便日后查询。可以使用 excel 表格或者后台管理系统归档有关发货记录。
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