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付款通知书的格式一般都包括发生活动的名称、收款单位、合同编号、付款类目或明细说明、付款价格和说明、时间落款等,小编为大家列举两个常见的付款通知书单据格式,供大家参考。
付款通知书格式一:
项目名称 | 申请部门 | 付款编号 | |||
收款单位 | 对应合同编号 | ||||
XX部门:
跟进XXX签订的XX合同,经审查按下表支付。 经办人:XX X年X月X日 |
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合同总价款(元) | |||||
已支付款(元) | |||||
本期应付款(元) | |||||
实际支付款(元) | |||||
经理(审核) | 总监(审核) | 董事长(审核) | |||
付款通知书格式二:
合同名称 | |||
合同编号 | |||
支付编号 | |||
收款单位 | |||
合同金额(元) | 人民币大写 | ||
本次付款(元) | 人民币大写 | ||
累计付款(元) | 人民币大写 | ||
合同余额(元) | 人民币大写 | ||
说明: |
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付款通知书一般会包含:付款日期、付款人名称和地址、收款人名称和地址、付款金额数字和文字表达、开户行名称和账号、付款目的说明等主要内容。
付款通知书需要盖章确认吗?付款通知书不一定需要盖章确认,但作为一份正式单据, better 加盖付款单位印鉴以示真实。如果是大额付款,收款方可能需要提出印鉴证明进行确认。
是否需要附带发票或其他凭证?付款通知书一般不需要附带发票或其他凭证,因为它仅仅起到通知作用。但如果是为购买货物或劳务付款的话,可以考虑附带相应发票作为凭证。
是否可以在Word文件里面生成付款通知书?可以的,可以利用Word文件制作付款通知书模板,输入必要信息后打印或发送即可。这种方式更方便快捷。模板应包含所有必要字段,并能保证信息完整。