与客户沟通:外贸产品重验结果

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

一、通知客户整改后重新验货

1. 申请重新验货

在重新验货之前,有必要向客户发送重新验货的申请,并在申请中附上订单、工艺图片以及第一次验货的报告以供客户查看。

2. 时间安排

在确定时间安排时,建议尽量选择星期六,并且承诺支付相应的加班费用。

3. 产品准备

在进行重验之前,必须等待产品100%完成,也可能会需要替换新的彩盒来保障产品质量。

4. 重验结果

如果重新验货后不能通过,则可能会需要出具保函再出货。

5. 通知客户

对于重新验货的情况,应当向客户发送正式的通知,充分说明原因、流程以及最终的处理意见。

与客户沟通:外贸产品重验结果

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常见问答(FQAS)


什么是产品重验结果?

产品重验结果是指外贸公司对客户下单采购产品进行再次检查、测试的结果,以确保产品质量达到要求,与客户订单一致。

产品重验结果会在什么时候告知客户?

一般来说,外贸公司完成产品重验工作后1-3个工作日内会将结果告知客户。若结果不符合要求,还会额外延长一定时间进行处理。

如果产品重验结果不合格怎么办?

如果产品重验结果不合格,外贸公司需要及时与客户联系,调整后续计划:1.讨论产品返修或更换方案;2.根据 situ情况延长交货期;3.根据合同内容商议赔偿事宜。外贸公司要以最大限度保障客户利益为目的寻找最佳解决方案。

产品重验可以请求补充吗?

如果客户对原有产品重验报告还有疑问,或需要额外检查某些指标,可以主动向外贸公司提出要求,由外贸公司根据实际情况进行补充或二次检查,以满足客户需求。此举有利于客户获知产品全面质量信息。