产品发布的注意事项：外贸人必须知晓的内容

外贸人关于产品发布的一些问题

在一家企业，当新产品发布时，总会面临一个问题：如何让更多的人知道这款新产品的发布？为此，使用电子邮件作为新产品信息发布的最佳方式。

一、如何使用电子邮件发布新产品

1.准备电子邮件

在准备客户关系管理中建立的忠诚联系人名单，便可以创建群发邮件。标题行尽量不要超过12个单词，并使用一些新的方式来发送消息，如“new”、“bignews”或“nowavailable”等流行语。

2.内容概要

在电子邮件中应包含产品的名称、角色和图片，并对其作出简单的概要介绍。要列出该产品的主要特性或优势，如果有演示视频，也可以通过此链接发送。

3.动作呼吁

最后，要明确的留下动作行为，例如要求客户回复问题、注册免费演示课程或者浏览新产品网页。

二、新产品发布消息顺序

1.预定消息

在宣布上市日期前，应该先寄出新产品的预告信，包含产品的基本说明、可能的发布时间。

2.官方邮件

此信件是宣传新产品的官方信息，包含对新产品作出详尽介绍。

3.跟进信

此信应发送给认为适合使用新产品但不会有任何回应的联系人。应真诚地表明自己对其意义所在并提出是否感兴趣的问题。

总之，使用电子邮件更加有效地传播新产品发布的信息是很重要的。考虑到不同行动呼吁者所处不同情况，上述步骤必须手工执行或者通过相应工具来实现。

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常见问答(FQAS)

产品发布前需要确认产品是否符合目的国有关安全标准和技术规范,比如电器产品需要通过欧盟CE标志认证,孩子玩具需要通过各国玩具安全标准认证等。

大多数情况下,产品注明标签需要使用目的国官方语言。例如出口到美国的产品需要注明英文标签,出口到法国需要注明法文标签。此外一些重要信息如产品名称、产地、规格参数、消费说明等都需要用目的国文字标明。

实施产品质量检验前需要提前了解目的国有关产品质量、技术标准和测试方法,如进行电器产品测试需要使用哪些测试仪器、测试条件等。另外需要选择具有资质的第三方检测机构进行检测,检测报告需要使用目的国认可的格式和文字进行开出。

产品海关报关主要材料包括发票、装运单、质量检测报告等商业文件;以及产品认证证书如果需要的情况下。目的国有可能还需要提供产品原产地证明、卫生监督部门出口许可证等其他相关文件。