与外贸样品有关的经验技巧

外贸人寄样经验分享

一、重要性

外贸业务员在达成交易订单的第一步，最重要的是把样品寄给客户，而怎样才能更好的体现出产品的优秀和良好的服务态度，使客户感觉您是专业的、正规，并最终与您达成交易，下面将介绍一些发送样品的经验。

二、完整性

1. 将样品和信息完整发送。

样本是顾客评估你和你公司的方式，所以你发送过去的不仅仅是一个产品，而是你公司的形象，你的样品是否完整，数据是否完整，可以让客户检查你公司的规模。因此，寄来的样品必须是精加工的产品，并经工程部检验，并交上测试报告。贵公司发送的样品应包括：产品说明书一份、图片一份、名片2张(或更多)等；

2. 将自己的联系方式写在样品上。

将自己公司名片上写上自己公司名字、地址、电话、传真以及电子邮件地址写在样品上；特别是有些公司会把你的样品放进样品里；这样可以帮助别人快速找到你。

三、小礼物

1. 准备一些轻巧、价格合理的小礼物随时放进样品中。

小小的赠品可以是一张精美的贺卡或者一小包中国传统的泡草花、鲜花或者中国特有食材之类的小物件来表明对方对你有信心。

2. 向客户提供帮助

无论是零件还是成品，不妨在发送样品时加上一些相关信息（如使用说明书、相关文章、布料相关材料说明书之类）来帮助对方作出正确判断。

四、总结

外贸人寄样时应注意要实用且完整（包装干净整洁有序 样子要正常 必要信息要实用且完整 ）,准备小礼物随时放进样品中,向客户提供帮助,这将会帮助外国人对你有信心,也能使得客户感到惊奇,最后能够使得很好地为你所用.

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常见问答(FQAS)

根据申报要求和物流时间,一般提前1个月左右准备样品资料和物流就可以了。但如果样品需要进一步的检测或者申报,那就需要提前更长时间进行准备。

主要需要提供样品规格参数表、产品说明书、安全数据表等技术资料。如果是新产品也需要提供初始产品认证照片和报关单。尽量提供完整准确的资料,以免影响报关进度。

样品包装要结实妥帖,外箱内必须加样品标签编号并注明“样品”两个英文单词。若有多个样品,每个样品都需加编号以便区分。同时提供里箱清单,记明每个样品的详细信息。运输前需要检查是否有破损漏液等安全隐患。

一般来说,合规申报的样品可以免征关税和附加费。但如果产品属于限制类或有特殊管理规定,可能需要提供进一步的材料证明或额外缴纳一定费用。此外,可能需要承担样品报关及监管检验等中间手续费用。

报关通过后,可以通过快递寄送样品,也可以由业务人员亲自带样。两种方式都需要留存报关单作为运输和追回资料。如果是快递寄送,需要采取业务跟进以防遗失。通过展示会等活动后,需要将剩余完好的样品及时追回。