为客户提供外贸展会安排通知

如何通知客户外贸展会安排

一、及时通知

一旦决定参加某个展会，应该在第一时间通知现有和潜在的所有客户，争取见面的机会。特别是大的综合性展会和国内外的行业展，都有可能与现有客户或潜在客户见面，寻找新的合作机会。这时需要在半个月前就提前通知，三天前再提醒一次，以免客户遗忘或者没有找到相关邮件。

二、邮件模板

1.Dear Leslie,

Glad to inform you that we will attend the Canton Fair Phase l& Phase this autumn.

Please find our booth number below :

Phase ll:11.1A16-17

PhaseⅢl:10.3A11

Please visit our booth for reviewing our new seasonal products for 2013.Hope to meet you and Alec then.

Best regards ,

Lily Wu

三、常用语句

1. We will attend the Frankfurt Tendence Fair next month，with booth No...

2. Have you visited the fairs in Dubai?

3. Tm not sure if we will visit the London Fair this year.

4. Hope to see you in the fair.

5. You will find our new products display then.

以上就是如何告知外贸客户展会安排的邮件，希望对各位有所帮助。

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常见问答(FQAS)

这次外贸展会将于下月15日至18日在xxx国际会展中心举行。我们将于本月1日前完成客户报名手续,并于本月5日前寄发详细会场图和参展流程给各位客户。

参展流程包括:一、按时报到会场办理参展牌照;二、按排期搭建参展摊位;三、参展期间需在摊位内留有一名负责人值守;四、展期结束后需于指定时间内完成摊位撤掉工作。

是的,我们会优先为客户预订酒店住宿,并提供从酒店至会展中心的接送shuttle车服务。客户只需在抵达当地后致电xxx联络人,我们将安排一切好让客户专注参展。

如果客户还需要翻译、演示产品或者招待买主的服务,请及早与我们联系商议可行性和报价。我们将全力为客户在展会期间创造最佳效益。