为客户准备外贸展会通知

如何通知客户外贸展会安排

一、及时通知客户

当决定参加外贸展会时，应该及时通知现有和潜在的所有客户，以争取见面的机会。尤其是大的综合性展会和国内外的行业展，都有可能与现有客户或潜在客户见面，寻找新的合作机会，因此要及时通知客户参加。

二、提前通知

一般情况下，需要在半个月前就提前通知，然后三天前再提醒一次，以免客户遗忘或者没有找到相关邮件。

三、使用正式语言

在通知客户外贸展会安排时，应该使用正式的语言和格式来表达，并将具体信息如摊位号、时间地点、展出物品等写明，以便客户能够快速找到相关信息。

四、明确表达希望

在书写邮件时，还要明确表达希望能够与客户见面的愿望，表明对于能够在展会重新回馈贵公司的重要性。

五、常用语句

1.We will attend the Frankfurt Tendence Fair next month，with booth No...

2.Have you visited the fairs in Dubai?

3.I'm not sure if we will visit the London Fair this year.

4.Hope to see you in the fair.

5.You will find our new products display then.

总之，当决定通知客户外贸展会安排时，应该尽量及时提前通知，使用正式的语言格式书写信件并清晰表达愿望。

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常见问答(FQAS)

根据我们以往的经验,2-3周前发出展会通知时间是恰当的,这可以给客户足够的时间安排行程。考虑到不确定性因素,提前通知有利于应对可能出现的问题。

展会通知应包括展会名称、时间、地点、主要产品展示范围、参展目的以及预期结果等重要信息。同时配套提供展会网址和联系人电话,方便客户了解更多详情并进行咨询。

提供展会简要布局和建议的参观路线对客户很有帮助,可以提前了解展会空间规划和重点展区,有利于客户目的明确高效参观。但考虑到每年展会布局都可能有变化,不必过分强调布局细节,重在提醒客户主要项目区域。

可以在通知中透露将有 welche产品或技术将首次亮相,同时安排参观后获取新产品或技术简报等互动环节,提升客户体验效果和参与度。此外,随通知附送参展公司简介宣传手册,帮助客户了解更多利好信息。