如何有效利用电子邮件进行外贸推广？

【外贸推广如何规划电子邮件营销？】

外贸推广的电子邮件营销无疑是一个重要的组成部分，但是由于缺乏建设性，它容易失败。考虑到这一点，如何正确地规划电子邮件营销？

一、确定目标

1. 建立电子邮件营销活动之前，要先明确目标。根据企业的不同，目标可能包括提升网络流量、促进商品与服务、进行推广活动、扩大口碑影响力、引导市场潮流等。

2. 考虑市场营销活动的目标。电子邮件营销有很多变化，扩大了可以达到效果的领域，但往往会造成主题偏离或眼界狭窄。因此，要避免这些问题，最好是为每个市场活动制定一个小小的目标。

二、考量成本

1. 由于电子邮件市场的风险很低，因此在进行电子邮件营销时也必然要考量成本问题。

2. 除了服务供应商和软件应用程序之外，还可能会需要一个设计师来处理客制化的电子邮件样式；或者一名文字作者来写出出彩的文章。

3. 预算也可以带来很大的帮助：不仅可以决定将投入到哪些方面上，还能促使对效益回报的估测。

三、正确执行

1. 在执行电子邮件营销时要注意避免“坑”。例如：不要向客户发送太多的信件、不要发送太少的信件、不要将内容削减到无法识别的水平……

2. 要注意内容的准确性、真实性和实用性。如果内容有误或者是失真的信息，就会造成不必要的误会，对企业造成不利影响。

3. 此外，也要注意时效性——也就是说尽量避免在新闻中使用过旧的信息来进行促进工作。

4. 在进行电子邮件推广时同样要注意避免“受众”——也就是说不能将电子

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常见问答(FQAS)

电子邮件推广需要注意标题、内容和签名三个主要方面。标题必须简短明了,吸引读者的注意力。内容需要简洁通晓,以图文并茂的形式展示产品优势。签名部分应注明公司名称和联系方式,方便客户咨询。

可以通过各种渠道获得邮箱地址,比如参加展会交流名片,参访客户签订委托书获取联系方式,线下进行市场调研咨询也可能获取客户的微信或邮箱等联系渠道。同时也可以通过搜索引擎查询企业公开发布的联系方式。需要注意不得以非法手段获取他人隐私信息。

一般来说,邮件推广频率不宜过快,每周1-2封邮件较合适。如果频繁发送,容易引起客户厌烦而拒绝该邮件。同时,邮件内容也需不断更新,提供新信息价值,否则也会被视为广告邮件。每个季度2-4封邮件推荐新产品或服务,内容丰富具备吸引力。

提高邮件点击率的方法包括:标题扣人眼球,内容结构清晰,配图张力足,提供实质价值,跟进交互发送,测试不同时间发信效果,定期优化邮件形式等。标题不能空洞无意义,内容需要满足客户需求,邮件设计应考虑用户体验,这些都有利于提升用户打开和点击率。