五种可能被垃圾邮件过滤器拦截的外贸邮件

外贸邮件可能会触发垃圾邮件过滤器的5种情况

随着垃圾邮件过滤技术的发展，外贸卖家也应该注意邮件可能被误判为垃圾邮件的情况。下面是可能会无意触发垃圾邮件过滤器的五种情况。

一、标题包含感叹号、问号

带有感叹号或问号的标题会被过滤器视作垃圾邮件，所以最好不要把个人感情色彩加入标题之中。

二、出现紧急性字眼

如果电子邮件中出现urgent reply needed，会被过滤器检测出来，虽然一般情况下，有时候真的很急，但是还是要遵守过滤器的要求。

三、使用图片或GIF

如果文字过少，而图片占据大部分，也会使得电子邮件被判为垃圾邮件。所以最好是文字与图片协调使用。

四、标题太正式了

Dear Sir开头的标题会易于被判定为垃圾邮件，但如果使用昵称或者具体名字开头就不怕了；而Hey bro也会易于判定为垃圾信。

五、关键词110%等

即使卖家投入了大量时间去准备电子邮件，如果标题中包含Let's put in 110% this quarter之类的话也会易于判定为垃圾信。此外free sell, sale, low price, quote, offer, discount, MOQ, advertisement之类的关键词也有可能引起这方面的问题。

总之，外贸买家注意上述五种情况，就能有效避免外贸信件无意中被过滤。

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常见问答(FQAS)

A1:包含广告链接、促销信息和营销词汇的邮件,如“特价”“促销”“优惠”等,这些都可能影响垃圾邮件过滤效果。

A2:链接内容最好陈述公司产品或者服务,避免使用促销语言,如果必须包含链接,可以不打断正文流程放在最后。同时,链接域名应与发送公司相符。

A3:邮件内容应该简洁明了,以客户需求为中心;语气轻松自然但不俗俚;避免复制粘贴式内容,显示为定制化服务;标明“退订”链接以保护用户隐私。

A4:主题应实质并简明,优先使用产品或服务名称,避免使用诱导性词汇,并与邮件内容匹配。同时,主题不建议过长或包含特殊字符。

A5:采用回执功能,要求收件人回执已收邮件;同时,收件箱测试发送,查看邮件是否能正常到达,以监测IP地址等因素是否有问题。定期调整和优化发送策略。