何种方式进行出口货物电子数据类单证备案？

出口货物电子数据类单证备案

一、出口卖家需要备案的单证

出口卖家应当在申报出口退税(免税)后15日内，将所申报免税或者退税货物的单证，按照申报退税(免税)的出口货物顺序，填写《出口货物备案文件目录》，注明备案文件的存放地点，供主管税务机关核实。

二、无纸化合同如何进行单证备案

1、未签订书面销售合同情况

出口卖家未签订书面销售合同，签订电子合同、口头合同等无纸化合同，符合中国合同法规定的：

（1）电子合同打印并加盖卖家公章备案；

（2）口头合同由出口卖家经理书面记录口头内容、加盖卖家公章备案。

（3）其他文件情况下采用无纸化方式备案。

2、已订立电子采购销售合同情况

对于出口卖家已订立的电子采购销售合同：

（1）国家有关行政部门采取无纸化方式管理文件时；

（2）卖家提出书面申请并提供主管部门批准的电子文件作为文件的记录方式。

三、注意事项

出口卖家应当注意以下事项进行备案:

1、所有文件注意真实性和一致性;

2、要保证电子数据能正常工作;

3、及时更新和保存数据;

4、对于口头来说要尽快进行备案请专业人士进行帮助。

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常见问答(FQAS)

你可以登录国家移民局官网,登录个人账号,进入“电子出境备案”模块,选择“出境备案”功能项,选择要备案的出境单证类型(如运单/提单),将单证数据导入系统即可完成备案。

完成电子数据类单证备案后,系统将为你生成唯一的备案号。从备案号生成之时起,该电子数据类单证就具有与纸质单证同等的法律效力。

如果在备案过程中数据输入有误,你可以登录个人账户,进入“已备案记录”模块,找到需要更正的单证,点击更正按钮,修改数据后再次提交即可完成更正。更正后新数据起到法律效力。

一般情况下,电子数据类单证备案结果会在1个工作日内返回。若备案材料齐全,无误,则可能会在同日处理完成。您也可以登录个人账户查询备案状态。