什么是出口货物电子数据类单证备案？

出口货物电子数据类单证如何进行备案？

一、出口卖家应当在申报出口退税(免税)后15日内备案

1.以书面购销合同为例：出口卖家应当按照申报退税(免税)的出口货物顺序，填写《出口货物备案文件目录》，注明备案文件的存放地点，供主管税务机关核实。

2.以无纸化合同为例：对于出口卖家未签订书面销售合同、而是签订了电子合同、口头合同等无纸化合同，出口卖家应当打印电子合同、口头合同由出口卖家书面记录并加盖公章备案。

3.对于其他文件的备案：如国家有关行政部门采取无纸化管理文件或者卖家自制电子文件，出口卖家应当将相关电子数据打印成纸质文件并加盖公章；对于采用无纸化管理文件的情况，出口卖家提出书面申请，并根据主管税务机关的要求如实提供相关电子数据。

二、备案证明真实性

1. 对于所有无纸化文件，出口卖家应当保证所有文件的真实性。

2. 对于所有电子数据，出口卖家应当定期备份数据；主要要保存原始文件数字版本。

3. 税务机关根据规定要求发送文件时，应当如实体形式依法留存或者上传原始的数字版本的文件数字版本。

4. 在此基础上进行打印、加盖公章、签字处理；并注意不得随意修改、删除原始数字版文件数字版本。

三、总之

1. 外贸卖家想要进行正常退税必需要进行正常的备注工作。

2. 对于不能在正常书面条件下进行处理的情况下采取无纸化方式进行处理。

3. 跟随国家情况进行保存和上传原始数字版文件数字版本。

4. 即使是口头合同也要尽快进行处理。

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常见问答(FQAS)

出口货物电子数据类单证是指出口企业在电子环境下依法申请的与出口货物有关的类单证,主要包括出口报关单、出口发运单、质量检验合格证等电子单证。

出口货物电子数据类单证的主要内容包括:出口企业相关信息、出口货物名称、数量、单价、总价等货物描述信息、发运港口和目的港口等运输信息、出口商品的厂商、产地信息等。

企业可以登录国家外国贸易电子平台,通过登录用户中心,选择“出口类单证备案”功能页面,按照要求上传单证电子信息,完成电子数据类单证的备案申请。备案成功后,单证将生成唯一编号。

备案成功的出口货物电子数据类单证,可以在报关、流检、销售等环节提供企业相关信息和货物信息,减少重复录入工作,提高工作效率。同时也便于海关和监管部门提升出口监管能力。