什么是外贸人在寄样时应该注意的细节？

外贸人在寄样时需要注意的一些细节

一、准备工作

1.明白一个道理：不要钱的东西是没人会珍惜的！

2.尽量和客户多接触，例如确认地址，寄出时给他传真邮递底单，追踪该邮件反馈E-mail，内容精筒，加深顾客对我们的印象。

3.了解本司的实力和业务范围，通过其他客户了解他！而且也让这个客户知道你在他的地盘上有你认识的朋友。

4.经常联系该客户，一有新产品就立即向他推荐。

5.放置一份样品评估单SAMPLE EVULATION

二、寄送样品时要注意

1.提供样品标签：供应商名称，联系人，电话，邮箱，描述，外箱数据，hs 编码，fob 报价。

2.将寄送时间通知客户，并通知快递单号。

3.跟踪客户的签收时间。

4.问客户对样品是否满意、改进的地方、是否需要重新打样。

三、对客户不予理会的原因分析

1.对方是中间人不是最终用户。

2.只想买样品而已。

3.对产品的质量、款式不满意。

4.测试所需时间较长。

5.只想收集样品。

6.有关条件不理想。

总之外贸人在寄样时要注意准备工作中准备好一切必要信息并注意上述物流相关要求以及分析客户不理会样品原因。

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常见问答(FQAS)

外贸人在寄样前需要注意样品包装要牢靠,以防在运输过程中被损坏。同时需要说明样品名称、数量等基本信息,并注明这些是样品而不是正式订单。

外贸人在选择运输方式时,需要考虑成本和时间两个要素。如果样品不是很重或不怕时间长一些,可以选择普通海运;如果样品体积小但需要及时送达,可以选择空运。一般来说选择速度快而价格中上水平的物流公司是比较明智的选择。

外贸人在寄送样品时,需要提供样品说明书、物流单等附件文件。样品说明书内容应包括样品名称、规格型号、产地、数量、联系方式等基本信息。物流单需要注明收件人及地址信息,以便物流公司快速送达。有时还需要提供样品鉴定报告及产品标准等文件以便买家了解。