为参加外贸展会做好准备的步骤有哪些？

参加外贸展会的准备工作

一、了解市场情况

1、了解客户；

2、了解竞争对手的发展情况。

二、吸引客户

1、发送邀请函；

2、给老客户发邀请函；

3、通知新老客户；

4、确定客户信息。

三、展会前调查

1、展会规模和发展走向；

2、同类企业情况；

3、大客户名单。

总之，以上就是参加外贸展会要做的准备工作，希望能为您提供帮助。

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常见问答(FQAS)

你需要考虑展会的主题是否符合你产品特点,产品是否受展会参观者欢迎,展会规模和参观人数是否足够等因素。可以查询展会组织方提供的详细信息,也可以咨询同业参展经验。

展位设计应突出产品特点,使用吸引眼球的展示形式,包括产品图片、标识等。同时应留出足够的流通空间。还需要准备公司简介、产品手册和宣传单等印刷物。以及与参观者直接交流的工作人员也要做好准备。

选择熟悉产品细节和企业现状的工作人员参展。需要提前对参展人员进行培训,让他们掌握产品知识和销售技巧,有效解答问题。也要教会他们友好周到的应对参观者的态度。要求参展人员全程处于就绪状态。

参展期间要留存参观者资料,如会刊签名等。展会结束后及时发送感谢邮件,附上新产品或活动信息。针对潜在客户进行洽谈,并及时跟进业务谈判。通过网络平台继续保持联系。将业务机会转化为订单,实现参展目的。