为参加外贸展会准备何种工作？

参加外贸展会的准备工作

一、了解市场情况

在参加外贸展会之前，最重要的是要了解市场情况，了解客户的需求，以及了解竞争对手的发展情况。这样才能在展会上有更佳的表现，吸引更多客户。

二、向客户发出邀请函

参加展会前，应当尽快给公司的新老客户发放正式邀请函，并且在展会前1个月内完成。向老客户发出邀请函也是一个不错的选择，尤其是在展会当地的买家。

三、确定客户信息

对于已经作出回应的客户，应当尽快确定对方的信息，如行程、参展代表姓名、前期合作情况、具体业务人员、历次报价清单等。将这些信息整理成文件，以便在展会现场使用。

四、对未作出回应的客户进行再一次通知

对于未作出回应的客户，则需要在临出发前一周左右发送Email，通知其公司行程安排以及应急处理情况。旨在体现公司对客户的尊重，同时提醒客户展会时间。

五、对大型企业采取特别对待

有些大型企业都会采用特别对待方式来出席展会，所以在展会前夕要对该界展会进行调查，并进行分析：1.展会规模和发展走向;2.该展会中同类企业的情况;3.获取大客户名单。

总之，要准备好参加外贸展会需要耗时耗力。正确的准备工作能使公司在整个外贸流程中占得先机。

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常见问答(FQAS)

参展商需要根据产品特点准备展示样品、宣传册、产品手册等可以向观众介绍公司产品特点功能的展品。

一般参展商需要提前3个月开始准备参展事宜,包括研究参展主题、确定参展目的、设计参展计划等。近1个月前完成产品的运输、安装等具体安排。

展台设计应突出品牌特色,以产品为重心,运用有趣的展示方式吸引观众。同时需要配备公司简介、产品宣传册等资料,营造互动氛围。

准备参展人员需要具备产品知识和沟通能力,主动解答观众问题,收集投诉意见,参与公司相关活动,增进参访者对企业和产品的了解。